Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

vor 1 Tag

Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

**Wir bieten Ihnen**:
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem
lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem
Führungsumfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

**Ihre Aufgaben**:
Management des Sekretariats und aktive
Unterstützung des Servicecenterleiters im operativen
Tagesgeschäft
Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und
- überwachung

Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von
Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen
Eigenständige Recherche von Sachverhalten und
zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen des
Servicecenters Personal sowie Unterstützung der
abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
Erfahrung im Assistenzbereich
Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Kunden
- und Lösungsorientierung mit
überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch
Aufgeschlossenheit, Kommunikations
- und
Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

**Kontakt**:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Servicecenter 1 - Personal
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Müller-Bellingrodt, Stv. Leitung SC 1,

**Tel.**: 06131 17-3204.

**Referenzcode**: 50194328

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    **Aufgrund der sich ändernden Gesetzeslage ist eine Anstellung bei der RheinAssistenz nur bei dem Vorliegen einer vollständigen Covid-19 Impfung möglich.** Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Mainz und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielseitige Aufgaben Unser Kunde ist ein kleines langjähriges Unternehmen mit Sitz in Mainz. Es bietet eine professionelle Arbeitsumgebung mit Fokus auf Effizienz und Struktur. Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Vorbereitung...

  • Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgarden View job here Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit Ohne Berufserfahrung 14.11.25 Darmstadt, Deutschland / Bad Kreuznach, Deutschland / Frankfurt am Main, Deutschland / Mainz, Deutschland EUR 16,60 Die RheinAssistenz GmbH sucht zum 01.12.2025 eine...

  • Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgarden View job here Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit Ohne Berufserfahrung 14.11.25 60329 Frankfurt am Main, Deutschland / 55122 Mainz, Deutschland / 64289 Darmstadt, Deutschland EUR 16,60 Die RheinAssistenz GmbH sucht zum 01.10.2025 eine Springer*in...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - Initiativbewerbung (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgarden View job here Persönliche Assistenz - Initiativbewerbung (m/w/d) Teilzeit Ohne Berufserfahrung 02.12.25 Darmstadt, Deutschland / Bad Kreuznach, Deutschland / Wiesbaden, Deutschland / Frankfurt am Main, Deutschland / Mainz, Deutschland EUR 16,60 Die RheinAssistenz GmbH...

  • Assistenz Für Freizeit Und Haushalt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) **Aufgrund der Gesetzeslage ist das Arbeiten bei der RheinAssistenz nur mit vollständiger Covid-19-Impfung (Corona-Impfung) möglich.** Für verschiedene Kund*innen aus Mainz suchen wir freundliche Assistenten (m/w/d) für die sogenannte Freizeit - Haushaltsassistenz. Hier begleiten wir Menschen mit Behinderung und helfen bei...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung VollzeitVollzeitStandort: 55118 Mainz, Boppstr. 13a Land: Deutschland Anstellung: Vollzeit, UnbefristetBereich: FilialeReibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund läuft, ist Teamwork gefragt! Deshalb unterstützen Sie Ihre...

  • Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgarden View job here Springer*in - Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit Ohne Berufserfahrung 14.11.25 Darmstadt, Deutschland / Bad Kreuznach, Deutschland / Frankfurt am Main, Deutschland / Mainz, Deutschland EUR 16,60 Die RheinAssistenz GmbH sucht zum 01.12.2025 eine...