Assistenz Backoffice M/w/x

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber

ist ein stetig wachsendes Unternehmen aus der Verkehrsdienstleistungsbranche und betreibt ein wichtiges Verkehrsdrehkreuze in der Haupstadtregion. Sowohl die örtliche Verkehrs
- und Tourismusbranche als auch die regionale Wirtschaft profitieren von der Innovationskraft dieses Unternehmens. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz Backoffice m/w/x in Berlin.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation, wie etwa Materialbeschaffung, Raum
- und Fahrzeugverwaltung, Koordinierung von Fremdfirmen und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Entlastung der Abteilungsleitung IT im Tagesgeschäft sowie Termin
- und Aufgabenkoordination
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Erstellung von Serviceaufträgen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine adäquate Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich und/oder der allgemeinen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Englischkenntisse
- Zuverlässigkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
- Kontakt

**Helmut Tiede**
Niederlassungsleiter Berlin
- HR UNIVERSAL GmbH
- Rahel-Hirsch-Str. 10
- D-10557 Berlin +49 30.206 441-110

  • Mitarbeiter Backoffice Bank M/w/x

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen - und...

  • Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Audi Assistenz Backoffice GA

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    VollzeitBerlinab sofortWillkommen bei Audi in BerlinIn Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d)Ihre Benefits:Attraktive Vergütung inkl. SonderzahlungenAusgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten & KarrierechancenCorporate Benefits, Bike Leasing, u. v. m.30 Tage Urlaub i. d. R. &...

  • Audi Assistenz Backoffice GA

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Audi Berlin GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Audi inBerlinIn Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d)Ihre Benefits:Ihre Aufgaben:Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolleAuftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und RechnungskontrolleKorrespondenz...

  • Audi Assistenz Backoffice GA

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Group Retail Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei Audi in Berlin In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d) Ihre Benefits: Ihre Aufgaben: Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolleAuftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und RechnungskontrolleKorrespondenz...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **Backoffice **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x), die unsere Geschäftsführung betreut und lösungsorientiert sowie weitsichtig organisiert. Das erwartet Dich bei uns: - fundierte Einblicke in unsere Arbeit unserer Unternehmensbereiche Public Opinion, Corporate Reputation, Content & Campaign - Termin - und...

  • Audi Assistenz Backoffice Ga

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Audi Berlin GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Audi in Berlin** In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d)** **Ihre Benefits**: - Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen - Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen - Corporate Benefits, Bike Leasing, u. v. m. - 30 Tage Urlaub i. d. R. &...

  • Backoffice Mitarbeiter in Wachsendem Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Reeham Coffee GmbH Vollzeit

    Reeham Coffee ist im rasanten Wachstum und benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen Kollegen (m/w/d/x) für eine Teil - oder Vollzeitstelle als Bürofachkraft. Du unterstützt uns im Berliner Büro für das allgemeine Office Management. Aufgaben AUFGABEN Zuarbeit (Rechnungen, Lieferscheine, Vertragsdokumente bereitlegen) -...