Sachbearbeitung (M/w/d) Personalverwaltung Lehrkräfte

**Über Uns**:
Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.

Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul
- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die 97 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main sind dabei zuständig für 167 Schulen mit über 6.200 Lehrkräften und über 102.430 Schülerinnen und Schüler.

**Ihre Aufgaben**:
Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer pädagogischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ihnen nach dem Geschäftsverteilungs-plan zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ruhestand/Renteneintritt von Beamtinnen und Beamten sowie befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten. Dazu gehört auch die Pflege der Personaldaten in SAP-HCM.

**Unsere Anforderungen**:
Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die aus-geschriebene Beschäftigungsmöglichkeit:

- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom Verwaltungswirtin/-Verwaltungswirt FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder gleichwertiger/vergleichbarer Abschluss, Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung - vorausgesetzt
- Einschlägige Fach
- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung relevanten Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits
- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts - erwünscht
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung - erwünscht
- Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) - vorausgesetzt

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:

- Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
- Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
- Ökonomische Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen

**Unsere Angebote**:
Eine leistungsgerechte Vergütung (bis Entgeltgruppe 9B TV-H).
Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket Hessen.
Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei mittels kollegialer Absprachen flexible Arbeitszeitmodelle zu entwickeln, die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leicht-machen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.

**Allgemeine Hinweise**:
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.10.2025 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen