Personal Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

**Über uns**: Wir als wohnvoll AG sind Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Senior Living Residenzen und schaffen mit einer neu gedachten und nachhaltigen Wohnform für die Generation 65+ Wohlfühlorte für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter. Die von uns entwickelten und/oder betriebenen Senior Living Standorte, genannt wohnvoll villages, sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und Serviceleistungen nutzen und dementsprechend nach ihren individuellen Bedürfnissen wie gewohnt leben können. Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n **Personal Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit**und **unbefristet**am Standort Frankfurt am Main. **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings - Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den Vorstand - Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos - Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich - Erstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen - Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innen - Mitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen - bevor Fragen entstehen **Dein Profil**: - Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs - oder Vorstandsebene - Ausgeprägte organisatorische Stärke, absolute Diskretion und professionelle Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, fünf Schritte voraus zu sein - Schnelles Denken, strukturiertes Handeln und hohe Eigenverantwortung - Routinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender - und Reisemanagementsysteme etc.) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ein freundliches, souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen **Wir bieten Dir**: - Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört - Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit offener Feedbackkultur, Gestaltungsfreiheit und flachen Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Wettbewerbsfähige Gehälter - 30 Tage Urlaub - Eine attraktive Büro-Location - Moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich - Eine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits - Betriebliche Altersvorsorge - Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche - Vielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen **Haben wir Dein Interesse geweckt?**: Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin: Michaela Gaab I People Experience Specialist Bettinastraße 53-55 | 60325 Frankfurt am Main

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (2 year FTC) Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices!1 day home office, excellent package included Are you looking for your next Assistant position, possess fluent German and English language skills, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client is seeking...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland NatWest Group Vollzeit

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From home working to job sharing, visit the remote and flexible working page on our website to find out more. This role is based in Germany and as such all normal working days must be carried out in Germany. Join us as a Personal Assistant to the CEO NatWest Bank Europe - If you have great...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** **Your Profile** - Vocational degree in a commercial field (e.g. Office Clerk, Wholesaler, Industrial Management Assistant, Real Estate Agent) - 4+ years of experience as a Personal Assistant in a Sales & Marketing environment - Skilled in financial administration (budget, purchase orders) - High attention to detail - Excellent interpersonal...