Kanzleimitarbeiter in

**Kanzleimitarbeiter*in (15 Std. vormittags)**[1]

Mobile Arbeit ☒

Teilzeit ☒

Werkstud. ☒

Ort:
☒Hamburg

☒Frankfurt

☒Remote zwischen HH und FFM

Beginn: Jederzeit

Befristung: Unbefristet

**1. Die Kanzlei**

**2. Wer sind Sie?**

**a) Die Position ist geeignet für**

Rechtsanwaltsfachangestellte ☒

Studierende (Jura) ☒

Studierende (Sonstiges, nur Staatl.Univ./TH/FH) ☒

**b) Qualifikationen**

Erforderlich sind folgendeQualifikationen**:
☒Perfektes Deutsch (Wort und Schrift, zwingend)

☒Software-Affinität (Office/Excel)

☒Gedankenschnelligkeit und -präzision

☒Organisationstalent

☒Menschenfänger, empathisch im Umgang mit Menschen

**c) Persönlichkeit**

Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgendes über sich sagen können:
Ich
- bin wach und flink in der Birne,
- bin im Herzen gut,
- bin ein gerader, aufrechter Charakter,
- m.a.W.: habe Hirn, Herz & Eier,
- mag absurden Humor,
- mag Unkonventionelles,
- bin authentisch und hasse Bullshitbingo,
- erblühe in Eigenverantwortung,
- genieße ein Hochtempoumfeld
- und ständige Veränderung,
- bin reflektiert und in der Lage zu persönlicher Entwicklung,
- bin vertrauenswürdig und ehrlich,
- mag „_alte Werte_“ wie Verlässlichkeit und Rücksichtnahme auch in der aktiven Rolle,
- bin veränderungsaffin und gedanklich/persönlich beweglich,
- genieße Lernen und Weiterentwicklung als Selbstzweck,
- benötige keine autoritäre Führung, sondern entfalte mein maximales Leistungspotenzial ideal in Freiheit,
- hasse Dummheit,
- liebe Abwechslung,
- bin mit mir und dem Leben grundsätzlich zufrieden und bereichere Dritte mit meiner Zufriedenheit.

**3. Ihre Aufgaben**

Ihre Aufgabe wird es sein, montags bis freitags jeweils von 9 bis 12 Uhr die Mandatsbetreuung zu übernehmen.

Sehr wichtig ist, dass Sie ein „_Menschenfänger_“ sind. Der Telefonempfang ist der erste Eindruck von der Kanzlei. Es ist deshalb wichtig, dass Sie Freude daran und das entsprechende Talent haben, Mandanten mit Empathie und Souveränität zu führen, auf unterschiedliche Charaktere eingehen zu können und einerseits warmherzig, sympathisch und authentisch einladend sind - gleichzeitig aber auch die charakterliche Stabilität mitbringen, die Führung im Gespräch zu behalten („sanfte Führung“).

Außerdem müssen neue Mandate angelegt werden, Mandatsdokumente versandt, Gerichtskorrespondenz weitergeleitet und eingeordnet sowie eigene Aufgangspost vorbereitet werden, alltägliche Mandatskorrespondenz geführt werden (E-Mails von Mandanten, soweit sie sich nicht auf anwaltliches beziehen), Termine vereinbart und - vor allem - Fristen in Kalender eingetragen werden.

An sich sind wir in Bezug auf Arbeitszeiten flexibel, allerdings muss das Telefon von 9-12 Uhr und von 14-17 Uhr angenommen werden. Deshalb haben wir insoweit feste Telefonzeiten. Es ist aber auch möglich, mal ein Telefonat mobil unterwegs anzunehmen, wenn man mal eine Stunde früher oder später kommt/geht (etwa wegen einer Vorlesung, falls Sie studieren).

**4. Kontaktdaten**

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, möglichst
- **Lebenslauf**
- **Zeugnisse** oder sonstige Meinungen Dritter sind uns egal.
- Gern können Sie vorab schon beantworten: Was können wir von Ihnen lernen? Was ist ihre Zauberkraft, Ihr Mojo, Ihr Gummibärensaft, Ihr „_magic skill_“?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Vielleicht sind Sie bald die Stimme, die Mandanten das Gefühl gibt: „_Hier bin ich richtig“._

[1] m/w/d/a/b/c/d/e/f/g/h/i/j/k/l/m/n/o/p. Sämtliche Begriffe (ob mit Fußnote oder nicht) in dieser Ausschreibung verwenden das generische Maskulinum und bezeichnen Menschen jeweils aller Geschlechter, Formen, Farben, Identitäten, Spezien, Pinguine, Goblins, Cyborgs und Außerirdische gleichermaßen. Nur Dumme nicht.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20095 Hamburg