Verwaltungsfachangestellter (W/m/d)

Vor 4 Tagen


Braunschweig, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

**Deine neuen Aufgaben**:
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen **DOREA**FAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
- Du koordiniert das Bewerbermanagement und organisierst den Erstkontakt zu Bewerbern
- Du unterstützt bei der Ausfertigung von Heimverträgen.
- Du übernimmst das Debitoren
- und Kreditorenmanagement und stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale ab.
- Du rechnest Heimkosten ab und führst die Bewohnerakten.
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.

**Das bieten wir dir**:

- Betriebliche Alters
- inkl. Berufsunfähigkeitsvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Feste familienfreundliche Arbeitszeiten
- Langfristiger Arbeitsvertrag- Fortbildungszuschuss:
Entwickle dich weiter Wir unterstützen dich mit unserem Fortbildungszuschuss.- Freigetränke:
Nimm dir Zeit für Pausen Wasser, Tee und Kaffee bringen dich fit durch den Tag.- Zuschuss zum Hochzeitsoutfit:
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.- Mitarbeitenden App:
Vernetz dich Mit unserer internen Mitarbeitenden App **DOREA**FAMILIE 360°

**Das bringst du mit**:
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre
- oder: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- oder: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits
- und Sozialwesens
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- **Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.



  • Braunschweig, Deutschland ITU Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    _Gemeinsam Verbindungen schaffen! Dein Job, Deine Zukunft!_ - ITU, Dein vertrauensvoller Partner!_ Wir suchen: **Verwaltungsfachangestellte für Assistenz von Leitungsstellen (m/w/d)** in Vollzeit zur Direktvermittlung - Unser Mandant ist eine renomierte Einrichtung aus dem öffentlichen Dienst in Braunschweig._ - Zur Erweiterung der Teams suchen wir ab...


  • Braunschweig, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

    Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Verwaltung, Kinder - und Jugendzeltplatz Lenste (m/w/d) zum 1. Januar 2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Ihre Aufgabenschwerpunkte - Unterstützung des Kinder - und Jugendzeltplatzes in Lenste und der städtischen Kinder - und Teeny-Klubs in Verwaltungsaufgaben - Zuschussbearbeitung zur Förderung der Kinder - und Jugendarbeit...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Bevölkerungsschutz (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Haushaltssachbearbeitung innerhalb der Stelle Bevölkerungsschutz - Planen, Koordinieren und Abrechnen von Ausbildungsvorhaben und Ausbildungen im Zivil - und Katastrophenschutz - Verwalten des Bevölkerungsschutzlagers - Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen - Stellvertretende: r Kassenverwalter: in - Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen - Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen -...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in "Einbürgerungen, Servicestelle für Studierende und Wissenschaftler" (m/w/d) zum 1. Juni 2025. Ihre Aufgabenschwerpunkte - Prüfen und Entscheiden der Anträge auf Einbürgerung - Ablehnen der Anträge in einfachen Fällen - Beraten in Angelegenheiten des Staatsangehörigkeitsrechts - Ausstellen von Staatsangehörigkeitsausweisen -...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in in der Servicestelle Mittagessenversorgung (m/w/d) ab 01.07.2025 mit 19,5 Wochenstunden im Fachbereich Schule Ihre Aufgabenschwerpunkte - Wahrnehmen der Servicehotline in der Schulmittagessenversorgung unter Nutzung eines Bestell - und Abrechnungssystems - Mahnen bei offenen Forderungen - Vereinbaren von Ratenzahlungen - Einbeziehen...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Sondervollstreckung / Vollstreckungsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Bearbeiten von Insolvenzfällen und Begleiten von Verfahren zur Außergerichtlichen Schuldenregulierung - Mitarbeit bei der Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen - Vollstreckung in das bewegliche Vermögen - Innendienst -...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: innen "Allgemeine Bürgerangelegenheiten" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Bearbeiten von Einwohnermeldeangelegenheiten am Schalter - Bearbeiten von An-, Ab - und Ummeldungen - Bearbeiten von Pass - und Personalausweisangelegenheiten - Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister - Bearbeiten von Anträgen für Führungszeugnisse und...


  • Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für**: - Eigenständige Organisation von Montagetätigkeiten und Dienstreisen im In - und Ausland sowie von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie die Erstellung der Abrechnungen. - Datenpflege in...