Personalsachbearbeiter (M/w/d)

**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**
Standort: Freiburg im Breisgau

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren internationalen Kunden in **Freiburg** suchen wir ab sofort einen **Personalsachbearbeiter(m/w/d)**:

- im Rahmen der Direktvermittlung

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich HR-Projektmanagement, Sachbearbeitung oder im Personalwesen** sammeln können? Sie sprechen fließend Deutsch und sehr gutes Englisch?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- langfristige Perspektive dank einem unbefristeten Arbeitsvertrag - Direktvermittlung an das Unternehmen
- Sie erwartet eine **leistungsgerechte, wettbewerbsfähige Vergütung** mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
- für Ihre optimale Erholung**:29 Tage Urlaub** sowie **freie Zusatztage **bei Schließzeiten in der Weihnachtszeit
- für Ihre Lebensqualität**: ein umfassendes Gesundheitsmanagement**, Förderung und Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit (auch in Form von Workshops und Präventionskursen)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Wertschätzung & Anerkennung der Mitarbeiter wird hier groß geschrieben (u.a. Belohnungsprogramme in Form von Gutscheinen und Danksagungen)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Programme (z.B. Coupons im Wert von 200€)
- **Personalentwicklungsprogramme**, Möglichkeit Karriereziele zu verfolgen und sich stetig weiterzuentwickeln
- **soziale und ökologische Initiativen**: Zusammenschluss von Mitarbeitern die lokale Initiativen gründen
- es wartet auf Sie ein modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Integration von HR-Prozessen nach Fusionen und Übernahmen
- Administrative Unterstützung bei allen HR-Prozessen in Deutschland und Ermittlung von Prozessverbesserungen
- Erstellung sämtlicher Korrespondenz und Unterlagen für die Personalabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Unterlagen für neue Mitarbeiter, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Vaterschaft, Elternzeit und Kündigungen
- Unterstützung bei der Erstellung deutscher Vorlagen für Verträge, Routinekorrespondenz und Briefe
- Sicherstellen, dass alle UK-Vorlagen eine entsprechende deutsche Entsprechung haben.
- Unterstützung bei der Erstellung deutscher Vorlagen für die Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Deutschland, um sicherzustellen, dass Änderungen in der gesamten Gruppe erfasst werden, z.B. Elternzeit, Vaterschaft, Mutterschaft, Gehaltsänderungen usw.
- Stammdatenpflege sämtlicher HR-Systeme.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **(Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation (Personalfachkauffrau, Personalfachkaufmann, Betriebswirt, Betriebswirtin) **oder ein abgeschlossenes Studium** (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, etc.)
- erste Erfahrungen im Personalwesen notwendig
- Kommunikationsfähigkeit
- gute erste Kenntnisse mit einem ERP Programm oder vergleichbaren Programmen, MS-Office insb. Excel
- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweisen
- sehr gute Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse (B2-C2)

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei