Arbeitsgruppenleitung Der Verwaltungsstelle „trägeraufgaben Eigener Städtischer Kte“

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit
- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschäftigte und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

Unterstützen Sie so den Bereich 3-1/ Kinder, Jugend und Familie der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:
**Arbeitsgruppenleitung der Verwaltungsstelle „Trägeraufgaben eigener städtischer KTE“ (m/w/d)**

Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Ihre Aufgaben**:

- Gesamtverantwortung für die sach
- und fachgerechte Abläufe der Verwaltungsfachstelle „Trägeraufgaben eigener Kindertageseinrichtungen“
- Mitarbeiter*innenführung, inkl. Dienst
- und Fachaufsicht der Mitarbeitenden in der o. g. Verwaltungsfachstelle (Allgemeine Verwaltung städt. KTE, der Finanz
- und Beschaffungsverwaltung städt. KTE sowie der dezentralen Personalbewirtschaftung in städt. KTE)
- Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen sowie Erstellen von Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. für die Beschäftigten der Verwaltungsfachstelle
- Gesamtverantwortung im Rahmen der Dienstaufsicht für die Leitungen der städt. KTE
- Sicherstellung der Abläufe in der Verwaltungsfachstelle Träger eigener städt. KTE, inkl. Vertretungsregelungen
- Initiierung, Planung und Durchführung von Dienstbesprechungen und anderen Arbeitsgremien, innerhalb der Verwaltungsfachstelle unter Einbindung der erforderlichen Schnittstellen
- Gesamtverantwortung für das Personalmanagement in den städt. KTE in enger Abstimmung mit der Fachberatung für städt. KTE sowie der Fachbereichsleitung (Stellenbesetzungsverfahren orientiert an den Vorgaben des KiBiz sowie des TVöD, Sicherung der gesetzlich erforderlichen Personalbesetzung in städt. KTE, etc.)
- Trägervertretung bzgl. der Verwaltungsaufgaben für derzeit 20 städt. Kindertageseinrichtungen mit 2.250 Plätzen und rd. 400 pädagogischen Mitarbeiter*innen
- Gesamtverantwortung für die kontinuierliche Sicherung der Betriebserlaubnisse der städt. KTE in Kooperation mit der Fachberatung städt. KTE
- Gesamtverantwortung für die adäquate sachliche Ausstattung städt. KTE und die damit verbundenen Haushaltskalkulationen. Budgetverantwortung für die entsprechenden Finanzaufträge. Prüfung von Förderprogrammen und Projektangeboten hinsichtlich Nutzen und Umsetzbarkeit in städt. KTE, in enger Abstimmung mit der Fachberatung
- Vertretung des der Verwaltungsfachstelle in fachbezogenen und trägerübergreifenden Arbeitsgremien nach - 78 SGB VIII und anderen Gremien innerhalb und außerhalb Oberhausens
- Verantwortung für die Umsetzung und Sicherung von Fortbildungsangelegenheiten auf der Grundlage der fachlich-inhaltlichen Vorgaben der Fachberatung
- Mitwirkung bei der Sicherung des Rechtsanspruchs nach - 24 ff SGB VIII
- Erstellung und Vorbereitung erforderlicher Berichts
- bzw. Beschlussvorlagen Fachverwaltung Träger eigener städt. KTE für den Verwaltungsvorstand, den Jugendhilfeausschuss u. a. GremienSicherung eines Wissensmanagements und Ergebnisdokumentation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) in der Fachrichtung Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Organisationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, oder Informatik oder
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- Personalwirtschaftliche Grundkenntnisse
- Leitungserfahrung erwünscht
- analytisches und innovatives Denkvermögen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit zur Gestaltung eines konstruktiven interdisziplinären Austausches
- selbstständige, strukturierte sowie lösungs
- und prozessorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- hohe Affinität zur Digitalisierung und IT, Sicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenFlexibilität sowie Bereitschaft ggf. Termine außerhalb der Regelarbeitszeit wahrzunehmen

**Die Stadt Oberhausen bietet**:

- Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt n