Teamassistenz Backoffice
vor 1 Woche
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service - und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie - und Infrastrukturimmobilien sicher. Am Einsatzort Hamburg wird zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) gesucht. **Das erwartet Sie**: - Einsatz als Unterstützung des technischen Objektmanagers - Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft - Abwicklung des Berichtswesens - Durchführung des Bestell - und Abrechnungswesens - Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Organisation und Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen - Vorbereitung zu, Unterstützung bei und Durchführung von kaufmännischen Monats - und Jahresabschlüssen - Nachverfolgung von offenen Bestellungen und Teilleistungen - Erstellung von Fakturen - Führen der digitalen Ablagestruktur von Wartungs - und Instandsetzungsprotokollen inkl. korrekter Nomenklatur - Bestellungen von Büromaterial, Mitarbeiterkleidung, Werkzeug, Leihpersonal o.ä. - Eingabe der Stunden der Mitarbeiter **Das zeichnet Sie aus**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung - Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office) - Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten - Flexibilität, Team - und Kommunikationsfähigkeit - Koordinations - und Organisationstalent - Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien - bzw. Gebäudemanagement wünschenswert - Affinität für Zahlen und Zahlenwerke - Technisches Grundverständnis erforderlich **Das bieten wir Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages - Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld - 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember - Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung - Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen - Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm **Das sollten Sie noch wissen**: **Ansprechpartner**: **RGM Facility Management GmbH** Nicola Töbelmann Sachsenstraße 8 20097 Hamburg
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Backoffice
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...
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Teamassistenz/backoffice/assistent/office
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...
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Teamassistenz (M/w/d) Backoffice
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Depenbrock Gruppe VollzeitUnternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufseinsteiger Unternehmensbereich: Verwaltung / Einkauf Standort: Hamburg Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom komplexen...
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Teamassistenz (M/w/d) / Backoffice
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH, mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Mit unseren derzeit über 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten....
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Gebäudereinigung Ludwig Mertens Vollzeit**Tatkräftige, motivierte und flexible Teamassistenz für unser Backoffice ab sofort gesucht.** Für unsere Geschäftsstelle brauchen wir Ihre Unterstützung. Sie kennen sich mit den Abläufen im Backoffice aus, haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Branchen gesammelt, und haben Lust sich um alle anfallenden...
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Teamassistenz Backoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ETA PLUS GmbH VollzeitDie Klimaschutzziele von Paris sind nicht nur eine Imagefrage für uns. Wir reden nicht nur über die Verwirklichung dieser Ziele, wir packen gewaltig mit an! Insgesamt 36% aller CO2 Emissionen in der EU und 40% des Energieverbrauches stammen aus dem Gebäude-Sektor. Wir von ETA+ haben uns die Aufgabe gestellt, unseren Beitrag zu leisten, um diese...
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Werksstudent:in Teamassistenz Backoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ETA PLUS GmbH VollzeitDie Klimaschutzziele von Paris sind nicht nur eine Imagefrage für uns. Wir reden nicht nur über die Verwirklichung dieser Ziele, wir packen gewaltig mit an! Insgesamt 36% aller CO2 Emissionen in der EU und 40% des Energieverbrauches stammen aus dem Gebäude-Sektor. Wir von ETA+ haben uns die Aufgabe gestellt, unseren Beitrag zu leisten, um diese...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...
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Teamassistenz Bürokauffrau
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit**HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d)** in Vollzeit an unseren **Standort in Hamburg Groß-Borstel**. **Malerbetrieb Eberhardt Hamburg** Borsteler Bogen 27c 22453 Hamburg...
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Teamassistenz (M/w/d) / Backoffice
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH, mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Mit unseren derzeit über 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten....
