Projektassistentin (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Karlsruhe, Deutschland I.NEO solutions GmbH Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Projektassistenz (m/w/d)

Die Aufgabenstellung umfasst die Unterstützung der Projektleitung und das Projektteams u.a. durch folgende Tätigkeiten:

- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentation
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung
- Protokollierung der Projektbesprechung
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
- Terminplanerstellung und Terminverfolgung
- Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten

Voraussetzungen, Qualifikation des Einsatzpersonales:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld
- Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges sowie ziel
- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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