Persönlicher Referent Des Co-ceo

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet
mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter
München, im ICM - Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000
qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu
den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie berichten an den CO-CEO und sind damit eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäfts
- und Zentralbereichen, Fachabteilungen, Projektleitungen und weiteren internen Stakeholdern im Konzern der Messe München sowie zu externen Partnern. Sie unterstützen ihn in der strategischen Arbeit sowie operativen Umsetzung aller Agenden.

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten, flexiblen und positiv denkenden Persönlichkeit mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsvermögen.

Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren die Zusammenarbeit des Vorgesetzten mit externen Stakeholdern u. a. aus Verwaltung, Politik, Wissenschaft, Verbänden, Unternehmensvertretern, Kunden und weiteren nationalen und internationalen Akteuren und sind verantwortlich für die inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen etc..
- Sie erstellen und koordinieren eigenständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben und Dokumente in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und Sie sprechen sich mit der Executive Assistentin des CO-CEO ab
- Sie agieren als Sparringspartner des Geschäftsführers bei strategischen Themenfeldern wie z.B. der digitalen Transformation, Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, der zukünftigen Ausrichtung des Auslandsgeschäftes oder bei Fragen des Messeportfolios
- Sie übernehmen eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte oder begleiten Unternehmensprojekte für den CO-CEO
- Sie übernehmen den Kontaktaufbau und -pflege zu Fraktionen, Verbänden, Ministerien, Initiativen, Kammern und Wirtschaftsorganisationen, Hochschulen (national und international) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Was wir Ihnen bieten:

- Eine spannende Position in einem motivierten und engagierten Team
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung mit fachlichem Messebezug und konnten idealerweise bereits politiknahe und/oder internationale Berufserfahrung sammeln
- Sie haben die Fähigkeit zur systematischen Aufbereitung und Bewertung großer Informationsmengen und zur einfachen sowie adressatengerechten Darstellung komplexer Zusammenhänge, denken unternehmerisch und haben ein Gespür für Zahlen sowie rechtlich Zusammenhänge
- Sie haben analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem bringen Sie eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Motivation und Belastbarkeit sowie Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit
- Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Überzeugungsstärke, ein sicheres Auftreten mit und können verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser Kandidat (m/w/d)