Kaufmännischer Mitarbeiter

**Unternehmensbeschreibung**:
Die Rückert + Müller GmbH installiert seit 1980 elektrische Anlagen und Systeme für Wohn-, Gewerbe-, Industrie
- und öffentliche Gebäude, bildet dabei nahezu das komplette Spektrum der Energie
- und Gebäudetechnik ab und zählt mit ihren mehr als 50 Mitarbeitern in der Region Karlsruhe zu den führenden Anbietern. Zum Leistungsspektrum der Rückert + Müller GmbH gehören insbesondere Energieverteilungs
- und Beleuchtungsanlagen, Erzeugungsanlagen (z.B. Photovoltaikanlagen), EDV-Netzwerke und Telekommunikationsanlagen, Antennen-Empfangsanlagen, Anlagen zur Gebäudeautomation sowie Anlagen der Sicherheitstechnik wie Sicherheitsbeleuchtungs
- und Netzersatzanlagen, Brand
- und Einbruchmeldeanlagen, Video-Überwachungs
- und Zutrittskontrollsysteme.

Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Aufgaben
- Sie führen die gesamte Verwaltung des Unternehmens mit bis zu 5 Mitarbeitern zusammen mit einem Geschäftsführer (allgemeine Verwaltung, Einkauf, Rechnungswesen, Fuhrpark und Personalverwaltung)
- Sie führen die Debitoren-, Kreditoren
- und Lohnbuchhaltung
- Sie überwachen Kontostände, Zahlunsgein
- und ausgänge und führen das Mahnwesen
- Sie wirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess betreffend der Betriebsführung und -organisation mit und erstellen Kostenrechnungen für das Unternehmen
- Sie werten monatlich die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus und stellen die Ergebnisse den entsprechenden Führungskräften zur Verfügung
- Sie erstellen die monatlichen Auswertungen für die Lohnabrechnungen und übergeben diese an ein Steuerbüro
- Sie organisieren Wartungen und Reparaturen des Fuhrparks, überwachen die Einhaltung von rechtlichen Forderungen und managen die Ausmusterung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
- Sie organisieren und überwachen das Qualitätsmanagement und wirken bei internen und externen Audits mit
- Sie organisieren die Bearbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr in Verbindung mit einem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) und treiben die Implementierung weiter voran
- Sie nehmen an internen Besprechungen teil und dokumentieren die Ergebnisse
- Sie planen und verwalten Veranstaltungen und Schulungen
- Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Sie vertreten den Geschäftsführer für kaufmännische Angelegenheiten und Verwaltung nach innen und ggf. nach außen

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und sind bereit einen berufsbegleitenden Studiengang in Betriebswirtschaft zu belegen (z.B. Betriebswirt HwO)
- oder
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
- Sie verfügen über ein Höchstmaß an Loyalität und Integrität
- Sie verfügen über gute Führungskompetenzen
- Sie sind team
- und kommunikationsfähig
- Sie haben Verständnis für moderne Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse
- Sie arbeiten strukturiert, innovativ und eigenständig und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

**Benefits**:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer zukunftssicheren Branche, der nahezu alle Felder der Betriebswirtschaft abdeckt
- Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Einen modernen und klimatisierten Büroarbeitsplatz
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei einer 40-Stunden-Woche
- Arbeitszeitkonto mit flexiblen Ausgleichsmöglichkeiten
- Zusatzurlaub über das gesetzliche Maß hinaus
- Gehalt, bestehend aus zusätzlichem Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung oder an unsere Postanschrift in der Johann-Georg-Schlosser-Straße 19, 76149 Karlsruhe.