Sachbearbeitung Zentrale Verwaltungsaufgaben

Die Gemeinde Legden mit ihren rd. 7.500 Einwohnern ist eine lebens - und liebenswerte Gemeinde im westlichen Münsterland und nicht nur für Tages - und Radtouristen ein lohnenswertes Ziel. Sie ist auch als Arbeitgeberin sehr interessant und bietet krisenfeste Arbeitsplätze in verschiedenen Aufgabenfeldern bei attraktiven Arbeitsbedingungen. Im Fachbereich „Finanzen und Zentrale Dienste" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **Sachbearbeitung Zentrale Verwaltungsaufgaben (m/w/d)** zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. **Wir wünschen uns Unterstützung in den Bereichen**: Zentrale Dienste - Mitwirkung bei Digitalisierungsaufgaben, IT-Sicherheit und Datenschutz, Internetauftritt - Beschaffungswesen (Büroausstattung, -materialien, -technik) - Postdienste, Telekommunikation - Versicherungsangelegenheiten - Erfassung, Verwaltung und Überwachung aller kommunalen Verträge Personalwesen - Verbindung zum externen Dienstleister Personalmanagement - Pflege der digitalen Personalakten - Abrechnung Reisekosten Liegenschaftsangelegenheiten - Verträge mit Energielieferanten (Strom/Gas)jährliche Nebenkostenabrechnungen **Anforderungsprofil**: - eine abgeschlossene Ausbildung zur kaufmännischen Bürofachkraft bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss - hohe Affinität zu digitalen Verfahren - Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement / eAkten - sehr guter Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen und Kommunikation (Outlook) - selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Eigeninitiative und Belastbarkeit - freundliches, serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftretenvorteilhaft: Erfahrung in einem der genannten Aufgabenbereiche **Wir bieten Ihnen**: - eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit - eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Einbringung von eigenen Ideen und Umsetzungsmöglichkeiten - ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Std./Woche - ein gutes Betriebsklima - leistungsgerechte Bezahlung, abhängig von der persönlichen Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVÖD VKA - flexible Arbeitszeiten - Homeoffice (tlw.) - die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z. B. - 30 Tage Urlaub - Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (kvw) - Jobrad - eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung Für Vorabinformationen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an: Jürgen Göckemeyer Fachbereichsleiter Finanzen und Zentrale Dienste Tel. 02566 910-247 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Hinweise**: - Bewerbungs - und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. - Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übermittelte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfrist nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. null