Sekretär Für Mittleres Management

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.
Aufgaben
- Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats.
- Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur.
- Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.

  • Sekretär M/w/d Mittleres Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Online seit**: - 20.02.2025 **Standort**: - Stuttgart **Vertragsart**: - Unbefristet **Referenznummer**: - 23584_1 Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600...

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland vsbb Partnerschaft Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns unterhalten.** **Wir, vs-bb Partnerschaft Wirtschaftsprüfer, suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.** **Darauf kannst du dich freuen**: - in größtmöglichem Umfang direkte Mandantenverantwortung...

  • Sekretär (M/w/d) / Akquisekraft (M/w/d) Intern in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen** - **Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen**: - Bereitstellung eines Firmenhandys - erfolgsbezogene Provision wünschenswert - Arbeit in einem starken Team - Arbeitsplatz in **bester Citylage mit super Verbindung** zum öffentlichen Nahverkehr - Attraktive Arbeitszeiten**:Teilzeit (20-30h/Woche),...

  • Sekretär Bereich HR Policies

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits - und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...