Management Assistant

Finc3 ist eine internationale Online-Marketing Agenturgruppe mit über 150 Expert: innen aus den Bereichen
- E-Commerce und Marketplace-Management (Finc3 Commerce)
- B2B Performance Marketing (BizMut)
- Analytics
- und CRM-Beratung (Finc3 Marketing Services)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Management Assistant (m/w/d), der unser erweitertes Management als organisatorisches Mastermind unterstützt.

Bei uns erwartet Dich eine Aufgabe mit jeder Menge Abwechslung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team. Wenn Du gerne als Schnittstelle zwischen allen wichtigen Funktionen im Unternehmen agierst und Dich selbst als Organisationstalent bezeichnest, bist Du bei uns genau richtig. Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeitenden eine steile Lernkurve, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, high-end Tools sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte zu bieten.

Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden und befindet sich in Hamburg.

**Was Dich erwartet**
- Du wirst die Schnittstelle zwischen unserem Managementteam, den operativen Einheiten sowie den Shared Services und übernimmst damit eine wesentliche Kommunikationsfunktion innerhalb des Unternehmens
- Du unterstützt unser Managementteam im Daily Business und übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Koordination von internen und externen Meetings
- Du steigerst die Produktivität der Teams, indem du die Nachbereitung von Meetings sicherstellst, Brainstorming-Ideen in Aufgaben umwandelst oder To-Do's aus E-Mails ableitest
- Du arbeitest eng mit unserem Managementteam an administrativen Aufgaben wie z.B. Kapazitätsplanung, Media Spend Controlling, Rechnungsstellung, Rentabilitätscontrolling oder internen Teamthemen zusammen
- Du wirst zum Owner unserer Projektmanagement-Software und schaffst es, mit großer Weitsicht alle losen Enden zusammenzufügen
- Du wirst zusätzlich spannende Einblicke im E-Commerce erhalten

**Was wir uns von Dir wünschen**
- Du hast Freude an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, um Dinge voranzutreiben
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams) und fühlst Dich in der digitalen Welt gut aufgehoben
- Du bist ein echtes Organisationstalent - mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten fällt Dir leicht
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Du hast Spaß an administrativer Arbeit und es fällt Dir leicht, Themen zu priorisieren
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Was wir Dir bieten**
- Ein hochdynamisches Unternehmen, das zu den führenden Agenturen in Europa gehört, insbesondere für Amazon-Beratung und -Marketing
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Managementteam und dadurch tiefe Einblicke in die Unternehmensführung einer modernen Agentur
- Interessante Einblicke in verschiedene Unternehmen von traditionellen deutschen und internationalen Marken bis hin zu Online-Pure-Playern
- Ein hochengagiertes und sehr internationales Team mit einer gemeinsamen Vision
- Eine positive Arbeitskultur - wir arbeiten sehr gerne zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Zusätzliche Benefits wie regelmäßige Firmenevents und -ausflüge, Zuschuss zum Mittagessen,

**Du denkst, das könnte gut passen?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit CV, präferiertem Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen