Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

**Über Uns** Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Passau Ich suche eine/n Bürokaufmann/frau, der mich und meinen Azubi unterstützt. Ich als Berufsträgerin biete Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfeldes und gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten. **Ihre Aufgaben** - Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter - Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung - Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken - Empfang von Mandanten und Betreuung - Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost - Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse - Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung - Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee - Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter - Aktenarchivierung und -verwaltung - Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen - Verwaltung der Kanzlei-Info-E-Mails - Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung - Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei - Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen) - Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben) - Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen - Buchung von Seminaren - Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand) **Was Sie mitbringen sollten** Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann. Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind). **Wir bieten** **Leistungsgerechte Vergütung**: "Ihr Einsatz wird nicht nur geschätzt, sondern auch belohnt. Wir bieten Ihnen eine Vergütung, die Ihre Leistungen und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg angemessen honoriert." **Hardwarebereitstellung auch zur privaten Nutzung**: "Profitieren Sie beruflich von modernster Technologie. Diese stellen wir Ihnen natürlich auch für den privaten Gebrauch zur Verfügung.” **Gutscheine und/oder Zuschüsse**: „Ihre hervorragende Arbeit verdient eine doppelte Anerkennung. Neben Gutscheinen als direkte Belohnung für Ihre herausragenden Leistungen bieten wir auch zusätzliche Zuschüsse, die Sie in Ihre persönliche Entwicklung oder andere Bedürfnisse investieren können. Ihre Arbeit wird nicht nur anerkannt, sondern auch mit Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung belohnt." **Kostenfreie Kalt-, Heiß- und Softgetränke**: "Erfrischen Sie sich kostenfrei Bei uns stehen kostenfreie Kalt-, Soft - und Heißgetränke für Sie bereit, um Ihren Arbeitstag angenehmer zu gestalten." **Feedbackkultur**: "Ihre Meinung zählt. Mit unserer offenen Feedbackkultur fördern wir den konstruktiven Austausch und schaffen Raum für kontinuierliche Verbesserung." **Agiles Arbeiten**: „Unsere Steuerkanzlei setzt bereits erfolgreich auf agile Arbeitspraktiken. Sie haben die Chance, direkt in dieses dynamische Arbeitsumfeld einzusteigen. Wir bieten Ihnen von Anfang an die Möglichkeit, sich in unsere bewährten agilen Prozesse einzubringen.Sie sind herzlich eingeladen, sich aktiv an unserer agilen Arbeitskultur zu beteiligen und Ihre Ideen in einem Umfeld einzubringen, das kontinuierliche Innovation fördert." **Wertschätzung durch regelmäßige Mitarbeitergespräche**: „Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir betrachten diese Gespräche nicht nur als formale Bewertungen, sondern als Chance, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verstehen sowie Ihren Fortschritt und Ihre Bedürfnisse zu besprechen. Diese regelmäßigen Gespräche sind eine Gelegenheit für uns, Ihre Leistungen zu würdigen und Sie auf Ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu unterstützen." **Kleines Familiäres Team**: "Tauchen Sie ein in eine familiäre Arbeitsatmosphäre. In unserem kleinen, familiären Team arbeiten wir eng zusammen und schaffen eine unterstützende Umgebung." **Regelmäßige Weiterbildung**: "Investieren Sie in Ihre berufliche Entwicklung. Mit regelmäßigen Weiterbildungen bieten wir Ihnen die Chance, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Fähigkeiten auszubauen." **Kein Großraumbüro**: "Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Platz für Ihre Ideen schafft. Bei uns gibt es keine überfüllten Großraumbüros - nur Sie und maximal ein weiterer Mitarbeiter, um Ihnen die nötige Ruhe und Konzentration zu bieten." **Gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze**: „Erreichen Sie mühelos Ihren Arbeitsplatz.Unsere gute Verkehrsanbindung e