Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitung und Herstellung der Nutzungsexemplare von Gesetzesdokumentationen (Prüfung der Vollständigkeit und der richtigen Sortierung der Dokumente; Beschaffung fehlender Dokumente; Entscheidung über die Art der Vervielfältigung bzw. Digitalisierung der Dokumente in Bezug auf inhaltliche Zusammenhänge und Fragen des Layouts; Vervielfältigung bzw. Digitalisierung der Dokumente; Übertragung von Verweisungen auf die Dokumente einschließlich der Kontextprüfung; Abschlussprüfung der Ausfertigungen der Gesetzesdokumentationen in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien)
- Erarbeitung der Änderungshistorie von Gesetzen durch das Ermitteln und Dokumentieren der Änderung von Rechtsnormen im Rahmen des Gesetzgebungsprozesses auf Bundesebene
- Anforderung, Registrierung und Sortierung von Unterlagen aus den Sekretariaten der Ausschüsse
- Digitalisierung von Archivgut, Nachbereitung der Digitalisate nach betrieblichen Kriterien
- Nutzungsdienst im Lesesaal des Parlamentsarchivs.

**Wir bieten Ihnen**
- ** ein unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 6 TVöD** (2.683,45 EUR Brutto in Stufe 1 - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht)
- Beamtinnen und Beamte BesGr. A 6 BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR Brutto)
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** 30 Tage Urlaub **im Jahr
- flexible Gestaltung der Arbeit durch ein modernes Gleitzeitsystem
- ** Betriebskindertagesstätte** ohne Sommer-Schließzeiten
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten **sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien
- und Informationsdienste oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, Recht und Buchführung oder
- der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie Kenntnisse**
- in der dokumentarischen oder archivischen Erschließung
- im Umgang mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Programme zur PDF-Erstellung)

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Es werden eine gute Allgemeinbildung, gute Sprach
- und Rechtschreibsicherheit, gründliche Kenntnisse des Gesetzgebungsverfahrens sowie über Aufbau, Organisation und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und der Bundestagsverwaltung erwartet. Ebenso sind eine gründliche und genaue Arbeitsweise, die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen, ein ausgeprägter Ordnungssinn, Zuverlässigkeit, Befähigung zum selbständigen Arbeiten und Teamfähigkeit erforderlich. Kenntnisse der Aufgaben und der archivrechtlichen Vorschriften des Parlamentsarchivs wären von Vorteil. Erfahrungen zu den Recherchemöglichkeiten im Intranet und Internet und mit Tabellenkalkulation sowie Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit erfolgt im Rahmen einer an die Erfordernisse der Aufgabenerfüllung des Referates angepassten Regelung.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).