Assistenz Der Schulleitung

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell zehn Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School, die Strothoff International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter. In dieser Position unterstützen Sie die Schulleitung in einem Umfang von 20 Stunden in der Woche und sind erster Ansprechpartner (gn*) gleichermaßen für Eltern, Schulkinder sowie Lehrer (gn*). Sie sorgen in kleinen und großen Dingen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag. **Deine Aufgaben**: - Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag - Beschaffung von diversem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung - Bearbeitung von digitaler und analoger Ein - und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache - Zentrale Telefonverwaltung - Persönliche Assistenz (gn*) der Schulleitung mit Termin - und Reiseplanung (national & international) - Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen **Dein Profil**: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. - Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Sekretariat und beherrschen alle gängigen MS Office Produkte sicher (Outlook, Word, Excel und PowerPoint). - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit Ihrer Leistungsbereitschaft. - Sie haben bereits in anderen Positionen Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz unter Beweis gestellt. - Sie verfügen über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Der Start eines Arbeitstages um 7:30 Uhr und eine Tätigkeit von Montag bis Freitag bringen Sie nicht aus der Ruhe. **Unser Angebot**: - Wir sind ein Team, welches Herzlichkeit und Dynamik täglich lebt und vom Konzept der Josef-Schwarz-Schule überzeugt ist. - Wir leben eine "Open Door Policy", haben flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und Ideen sind immer willkommen. - Wir arbeiten auf Vertrauensbasis mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und bieten 30 Tage Urlaub. - Wir offerieren eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen. - Wir ermöglichen Raum für Entwicklung und fördern berufliche Weiterbildungen. Sind Sie motiviert und haben Lust, in einem dynamischen Umfeld den Aufbau eines neuen Schulstandortes in Heilbronn zu begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Website. Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet. - geschlechtsneutral Steckbrief - Position: - Assistenz der Schulleitung (gn*) - Phorms Standort: - Heilbronn - Bereich: - Schulverwaltung - Vertragsart: - Teilzeit - Beschäftigungsart: - Befristet - Arbeitssprache: - Deutsch - Frühester Starttermin: - ab sofort