Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Wuppertal, Deutschland RINKE TREUHAND GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- **Administration**: Du übernimmst die digitale Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost in DATEV inklusive Fristenerfassung und Bestellwesen.
- ** Kommunikation**: Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (auch in englischer Sprache) und unterstützt unser Team bei der ein
- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz.
- ** Erstkontakt**: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen und Besucher*innen und repräsentierst unsere Kanzlei sicher und professionell.
- ** Terminmanagement**: Du verwaltest interne und externe Termine, koordinierst unsere Meetingräume und organisierst den Empfang als auch die Bewirtung unserer Gäste.

**Unser Empfang ist folgendermaßen besetzt**:
Montag - Donnerstag:
8:00 Uhr - 18:00 Uhr
Freitag:
8:00 Uhr - 17:00 Uhr.

**Dein Profil**:

- **Abschluss**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Erfahrung**: Berufserfahrung im Assistenzbereich ist für uns ein Pluspunkt, aber kein Muss.
- ** Eigenständiges Arbeiten**: Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist motiviert, flexibel und in deinem Aufgabenbereich hoch engagiert.
- ** Teamplayer**: Du arbeitest gerne in einem Team, um eine herzlich-familiäre Atmosphäre und einen erstklassigen Service zu schaffen.
- ** Sicherer Auftritt**: Du trittst selbstbewusst gegenüber Mandant*innen und Gästen am Telefon und im persönlichen Kontakt auf und bleibst auch in stressigen Situationen immer freundlich und hilfsbereit.
- ** Sprache**: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- ** Sicherer Umgang**:Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie idealerweise DATEV.

**Über uns**:
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft auf Wachstumskurs und gehören seit 2017 der ETL-Gruppe an. Mit unseren rund 170 Mitarbeitenden an unseren Standorten Wuppertal, Düsseldorf und Riesa bieten wir unseren vielfältigen Mandanten qualitativ hochwertige Lösungen zu den Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.



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