Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Deine neue Position im Überblick**:
- Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Reports und vertraulichen Dokumenten
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management-Ebene
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Projekten, Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Verantwortung für das Kalendermanagement und die Einhaltung wichtiger Fristen
**Kompetenzen und Werte, die wir schätzen**:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe kommunikative Kompetenz, souveränes Auftreten und Teamorientierung
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Powerpoint und modernen Kommunikationstools
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ** Zeitliche Flexibilität** und Bereitschaft, auch **außerhalb klassischer 9-to-5-Zeiten** zu agieren, wenn es die Aufgaben oder Termine des Vorstands erfordern
**Deine Vorteile bei uns**:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
- Unbefristete Festanstellung in familiärer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung - fair und leistungsorientiert
- Teamgeist und offene Unternehmenskultur: ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit Headoffice Germany im Herzen von München mit flexiblen Arbeitsbedingungen
**Über uns**:
Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils mehr als 3 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in Deutschland, Großbritannien und Kanada weiterentwickelt. Bei uns erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und zu wachsen.
-
Executive Assistant, Eu Ats
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
-
Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
-
Executive Assistant to Managing Partner
vor 13 Stunden
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit**München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH VollzeitA trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
