Teamassistentin (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Abgeordnetenbüro von Lena Teschlade Vollzeit

Für mein Abgeordnetenbüro in Düsseldorf suche ich ab 1.11.2024 eine Teamassistenz (m/w/d)/ Mitarbeiter*in in der Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

**Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz/Pflege des Mailpostfachs
- Koordination von Besuchergruppen
- Anmeldung und Betreuung von Gästen
- Pflege der Steuerunterlagen/ Führen des Fahrtenbuchs
- Entgegennehmen von Telefonaten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Planungs
- & Organisationsgeschick
- gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch
- freundliches und professionelles Auftreten
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Wünschenswert: Grundinteresse an Politik und politischen Abläufen

**Unser Büro**:

- Flexible Home-Office Möglichkeit (inklusive IT-Ausstattung für das Home-Office)
- Spannendes Arbeitsumfeld im Herzen der Demokratie
- Nettes und motiviertes Team

Die Stelle ist befristet auf die Dauer der Legislaturperiode

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 30 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 10-18 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40221 Düsseldorf

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



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