Assistenz Im Officemanagement

vor 1 Woche

Bezirk FriedrichshainKreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Für ein inhabergeführtes Architekturbüro suchen wir Sie am Standort Berlin Friedrichshain-Kreuzberg zur Vermittlung in eine
**Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber realisiert seit über 10 Jahren bundesweit unterschiedlichste Projekte und scheut sich auch nicht, besonders anspruchsvolle und außergewöhnliche Ideen und Konzepte umzusetzen.

Der Erfolg gibt diesem Anspruch recht. Freuen Sie sich auf ein wachsendes Unternehmen mit einer familiären Atmosphäre.

Fühlen Sie sich in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen willkommen und erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag

**Was Sie erwarten können**
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Langfristige berufliche Perspektive in einem beständigen Unternehmen
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefon
- und E-Mail-Service
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
- Standortorganisation inkl. Einkauf von Verbrauchsgütern sowie Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
- Korrespondenz und Koordination von Versicherungen, Hausmeister und Lieferanten und externen Dienstleistern
- Abwicklung der Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
- Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen und Rechnungsstellungen sowie des Mahnwesens
- Verbuchen der ein
- und ausgehenden Rechnungen
- Führen des Kassenbuchs und Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
- Buchhalterischer Ansprechpartner für Kunden, Banken und Steuerbüro

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

  • Assistenz Personal- Und Officemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation. Vollzeit

    **Weltverbesserer gesucht - Promoter/ Nebenjob (m/w/d) - 750€ wöchentl.**: Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und herzlichen Team? Als **Assistenz im Bereich People and Culture / Backoffice** wirst du bei uns eine Schlüsselrolle im alltäglichen Betrieb übernehmen. Du supportest Vanessa (Head of Backoffice) im...

  • Assistenz Für Officemanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein dynamisches und wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz (m/w/d)** für den Standort Berlin-Friedrichshain in Vollzeit. Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich auf die Förderung und Prüfung von kleinen und mittelständischen Genossenschaften spezialisiert hat. Mit einem...

  • Bürofachkraft/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Architekturbüro Dubois Muhler Neitzke (DMN-Architekten) Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DMN Architekten + Ingenieure ist ein seit 1994 in Berlin-Kreuzberg ansässiges Architekturbüro. Wir decken alle Leistungsphasen ab, von der Grundlagenermittlung über Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Ausschreibung, Bauleitung bis hin zur Baudokumentation. Mit über 30 Jahren Bauerfahrung der drei...

  • Stellv. Stationspflegeleitung

    vor 3 Wochen

    Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Stellv. für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Stat. 47 und Kinderrettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin. Eine enge,...

  • Stellv. Stationspflegeleitung

    vor 3 Wochen

    Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Stellv. Stationspflegeleitung - kommissarisch...

  • Stellv. Stationspflegeleitung

    vor 3 Wochen

    Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Stellv. Stationspflegeleitung - kommissarisch...

  • Projektassistenz Bei Der Kulturplattform Feldfünf

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland feldfünf - Projekträume im Metropolenhaus Vollzeit

    Für und mit dem Kiez. Die Kulturplattform feldfünf gestaltet in Kooperation mit der Nachbarschaft, lokalen Akteur*innen und internationalen Kulturschaffenden den Dialog zwischen Kunst, Design und Alltag. Die Projekträume im Metropolenhaus stehen offen für Initiativen, Vereine und Einzelpersonen, die bezahlbaren Platz für Projekte suchen. feldfünf ist...