Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin

Sie wollen Bildungswerker*in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann: **Willkommen an Bord Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in unserer Thüringer Niederlassung in Gotha.**: Ergreifen Sie Ihre Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns - direkt in Gotha **Ihre Aufgaben bei uns in der Niederlassung Thüringen**: - **Büroorganisation**: Sie unterstützen die Büroorganisation, bearbeiten Ein - und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenzen und koordinieren Termine. - **Dokumentation**: Sie erstellen und bearbeiten Dokumente sowie Akten. - **Kommunikation**: Sie sind Ansprechpartnerin für interne sowie externe Anfragen und kommunizieren mit Kund*innen_, _Lieferant*innen und Kolleg*innen. - **Finanzen**: Sie unterstützen das Rechnungswesen, einschließlich Abrechnungen und Nachweisführungen. - **Verwaltung**:Sie verwalten Personalunterlagen, erstellen Statistiken und kümmern sich um weitere relevante Themen in diesem Bereich. **Wir bieten Ihnen**: - **Onboarding**: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. Für diese Stelle ist eine 5-Tage-Woche mit 30 Stunden in Teilzeit angedacht. - **Sicherheit**: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie eine unbefristete Anstellung, branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr. - **Mehr vom Gehalt**: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung. - **Mehr Freizeit**: Wir** **schenken Ihnen arbeitsfreie Tage am 24.12. und am 31.12. eines jeden Jahres. - **Personalentwicklung**: Sie profitieren von unserem Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Darauf sind wir besonders stolz. - **Gestaltungsfreiheit**:Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten. - **Teamspirit**: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team. **Ihr Skillset**: - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten (z.B. Industriekaufmann, kaufmännische Mitarbeiter*innen). - Sie bringen kaufmännische Berufserfahrung mit. - Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus. - Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind belastbar und bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit. - Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen. **So werden Sie Bildungswerker*in**: Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpartner Herr Volker Alsdorf (Niederlassungsleitung Thüringen) **per Telefon**: 03621 366420 **persönlich**:in der Bahnhofstraße 20, 99867 Gotha. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den **Button "jetzt bewerben" **und erhalten Sie unmittelbar Antwort und Zwischenbescheid. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.