Sachbearbeitung (M/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Katholisch-Theologische Fakultät - Lehrstuhl für Kirchengeschichte des Altertums und Patrologie sowie Lehrstuhl für Kirchengeschichte des Mittelalters und der Neuzeit Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (2 x 45 %, 36 Stunden ) Besetzungsdatum 01.01.2026 Bewerbungsfrist 08.09.2025
**Das sind wir**:
Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Die zur Katholisch-Theologischen Fakultät gehörenden Lehrstühle für Kirchengeschichte des Altertums und Patrologie sowie des Mittelalters und der Neuzeit verstehen sich als exzellente Forschungs
- und Lehreinheiten für das Fach Kirchengeschichte. Zentrale Koordinationsstelle der beiden Lehrstühle ist das gemeinsame Sekretariat.
**Wir suchen Sie**:
Sachbearbeitung (m/w/d)
am Standort München
**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltungen am Lehrstuhlbüro.
Ihre Aufgaben umfassen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten in Präsenz an der Universität zur Unterstützung des Lehrstuhlteams:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Verlängerungsunterlagen)Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Verwaltung und Controlling von Haushalts
- und Drittmitteln
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung in der universitätsinternen und -externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten, Forschungsseminaren, Gastvorträgen und Tagungen
- Mitarbeit bei der Betreuung der Internetpräsenz
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten, von Publikationsprojekten sowie lehrstuhlbezogenen Lektoratsarbeiten

**Das sind Sie**:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern hat und über folgendes Profil verfügt:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, am besten in einem kaufmännischen Beruf oder Verwaltungsberuf, bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen EDV-Programme der LMU einzuarbeiten
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (auch in Englisch)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

**Das ist unser Angebot**:
Wir sind ein vielseitiges Team, in dem eine freundliche Persönlichkeit gefragt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Durch die Einbindung in die LMU stehen Ihnen gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Eingruppierung erfolgt jeweils nach TV-L, E8, zweimal 45 %. Dies entspricht einem Umfang von zweimal 18 Stunden pro Woche. Es wird angestrebt, die beiden Stellen gemeinsam durch eine Person zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Bewerbung von Frauen wird sehr begrüßt.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
**Kontakt**:
Über Ihre Bewerbungsunterlagen freuen wir uns bis spätestens 08. September 2025 bevorzugt per E-Mail (als PDF, die in einem Dokument zusammengeführt ist) an:
Prof. Dr. Klaus Unterburger
Lehrstuhl für Kirchengeschichte des Mittelalters und der Neuzeit
Katholisch-Theologische Fakultät
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
**E- Mail**:
**Tel.**:
089 2180-3467
**Ansprechpartner**:
Bei Rückfragen bzw. zu weiteren Auskünften steht Ihnen Prof. Unterburger per E-Mail oder telefonisch gerne zur Verfügung
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
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Datenschutzerklärung der LMU
für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
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