Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice

**Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns**
- Du bist unser Koordinationstalent: Indem Du unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung komplexer Lösungen unterstützt und die Bearbeitung und Abwicklung des Auftragseingangs, sowie der Bestellabwicklung für unsere Kunden inkl. entsprechender rechtlicher Dokumentationen verwaltest
- Zudem bist du unser Verwaltungsexperte: Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen (Kunden-)Verträgen und Lizenzen, Anlage und Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen, operative Pflege der Angebots
- und Abrechnungstools und den Einkauf von Betriebsmitteln, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisation liegt dir im Blut: Mit deiner strukturierten Art koordinierst Du E-Mail‘s oder telefonische Anfragen von Kunden oder Prospekts, betreibst Stammdatenpflege unserer Kunden, trägst zur Prozessierung der Lizenzverkäufe Richtung Lieferant und Kunden bei und unterstützt bei eigenen oder Kundenevents

**Diese Kenntnisse und Interessen bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du Berufserfahrungen in den Bereichen Backoffice oder Vertriebsinnendienst und hast schon mal in einem IT-Umfeld gearbeitet
- Zudem hast Du einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Zu Deinen Stärken zählt eine gute Kommunikation und du bist ein Teamplayer
- Für Dich ist es kein Problem, sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten und kritische Aspekte auch im Gesamtkontext zu verstehen und zu bewerten
- Communication is key: Neben Deinem verhandlungssicheren Deutsch bringst du auch gute Englischkenntnisse mit

**Wir bieten Dir**
- Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel während deiner Gleitzeit wählen und Du hast die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Hardware
- und Betriebssystemauswahl zwischen Apple und Lenovo
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Onboarding: Wir möchten, dass du Dich ab dem ersten Tag wohl bei uns fühlst. Dafür haben wir ein strukturiertes Onboarding entwickelt und stellen Dir einen Buddy/ Mentor an Deine Seite.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Seminare, Workshops und internen Wissenstransfer
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Nutzung von innovativen Technologien
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Du möchtest eine neue Sprache lernen oder deine Sprachkenntnisse vertiefen? Kein Problem, wir stellen dir einen kostenlosen Zugang für Busuu zur Verfügung
- Mitarbeiterrabatte und Bike Leasing mit einer Firmenbeteiligung von 50%
- Ein schönes und modernes Büro in Fulda inkl. Parkmöglichkeiten, in Laufweite zum Stadtzentrum
- Cafeteria im Gebäude, Auswahl an frischem Obst und Getränken wie Kaffee, Limonade und einem mehrstufigen elektronischen Wasserspender
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team
- Freiheit bei der Ausgestaltung deines Arbeitsplatzes
- Viele Mitarbeiter-Events - vom Sommerfest bis hin zum Gesundheitstag mit abwechslungsreichen Aktionen

**Wer ist it-novum?**

it-novum ist das im deutschsprachigen Markt führende IT
- Beratungsunternehmen für Business Open Source. Als Konzerntochter der
Allgeier SE betreuen wir seit knapp 20 Jahren von unserem Hauptsitz in Fulda und unserer Niederlassung in Wien aus vorwiegend große Mittelstandskunden sowie Großunternehmen im deutschsprachigen Raum.

Wir leben das „Offene Tür“-Prinzip und die direkte Feedbackkultur. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Uns ist die Förderung deines Talents wichtig: wir geben dir Freiraum, um dein Potential, deine
Interessen und persönlichen Stärken zu entfalten.

Ansprechpartnerin: Ramona Owczarek - Referentin Recruiting und Personaladministration

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort