Mitarbeiter in Der Poststelle

Ihr Arbeitsplatz
Die Poststelle der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) kümmert sich um die zuverlässige Verteilung von Sendungen und Dokumenten innerhalb der FAU. Dazu gehört auch die Hausdruckerei. Unsere Hausmeisterdienste bieten vielfältige Unterstützung, sei es bei Umzügen, Beschilderungen oder Schlüsselverwaltung. Wir sorgen dafür, dass die Gebäude der Universitätsverwaltung reibungslos funktionieren.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender Post sowie Vorbereitung ausgehender Post und Pakete für den Versand
Abholung und Verteilung interner Post sowie Ausführung von Hausbotendiensten
Elektronischer Versand interner Rundschreiben sowie Abwicklung von Scan
- und Kopiertätigkeiten
Dokumentation, Beantwortung von Anrufen und E-Mails einschließlich Bearbeitung von Reklamationen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
Grundkenntnisse im Bereich Post
- und Paketdienstleistungen
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Word, einschließlich der Erstellung von Serienbriefen
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Körperliche Belastbarkeit, z. B. Heben und Tragen von Lasten bis zu 20 kg
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Selbstständige, termintreue, genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn - Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
**Veröffentlichungsdatum**: 08.08.2025,
**Bewerbungsschluss**: 22.08.2025
Titel Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)
Einstellungstermin 01.11.2025
Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt TV-L E 4
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche
**Befristung Befristete Anstellung**: bis 31.10.2027
Kontakt Sebastian Matei
**Telefon**: +49 9131 85-26356