Executive Assistant

**Job Number** 22136494

**Job Category** Administrative

**Location** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2-10, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Management
**EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)**

Frankfurt Marriott Hotel

**Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns**
- Als _**_Executive Assistant _**_(m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres General Managers und Director of Operations. In unserem Direktionsbüro sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und unterstützen unsere Hotelleitung beim administrativen Tagesgeschäft. Eines ist sicher: bei uns lernen Sie jeden Tag Neues und wachsen an Ihren Aufgaben. Sie haben Lust auf eine moderne Arbeitsatmosphäre, mit Kolleg:innen die zu Freunden werden? Dann könnte dieser Job im höchsten Hotels Deutschlands perfekt zu Ihnen passen:_

**Ihre Rolle in unserem Team**
- Als wahres Organisationstalent wissen Sie, worauf es im ‚Daily Business‘ ankommt und kümmern sich gewissenhaft um die Büroorganisation sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Ihnen entgeht nichts - daher sind Sie verantwortlich für die Protokollführung bei relevanten Meetings und stehen Ihren Kolleg:innen bei Rückfragen zur Verfügung
- Sie sind ein Kommunikationstalent und sind für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig, sowohl intern als auch extern
- Wir wissen, auf Sie ist Verlass Daher kümmern Sie sich um die Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Räumlichkeiten für z. B. Exec & Operations Meeting
- Der Umgang mit Zahlen ist für Sie kein Problem, daher sind Sie verantwortlich für die Erstellung von relevanten Reports & Statistiken sowie die Pflege der buchhalterischen Datenbank (Checkbook)
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen und sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen für den General Manager und Director of Operations

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:
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- Sie haben Lust, sich jeden Tag weiterzuentwickeln, Neues zu lernen und Teil eines familiären und ambitionierten Teams zu sein
- Sie verfügen über eine Hotelfachausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung und haben Lust, die Arbeit hinter den Kulissen der internationalen Hotellerie kennezulernen
- Egal was gerade ansteht, Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus und Sie fühlen sich sowohl in deutscher als auch englischer Sprache wohl

**Darf’s ein bisschen mehr sein?**

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- Faire & planbare Arbeitszeitenregelung durch minutengenaue Zeiterfassung - den Dienstplan gibt’s zwei Wochen im Voraus
- Ein familiäres und diverses Team aus vielen Nationalitäten mit flachen Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
- Sie brauchen für den Beginn eine Unterkunft? Mit unserer Personalunterkunft machen wir Ihnen den Einstieg leichter
- Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen - daher unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung und bieten individuelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Der erste Eindruck zählt, daher bieten wir ein gezieltes On-Boarding-Programm
- Das „Wir“ Gefühl zelebrieren mit Mitarbeiter
- & Teambuilding-Events
- Wir kümmern uns um Ihr Business Outfit mit kostenfreier Uniform sowie Reinigung
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld sowie Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
- Unsere „Speisekammer“ verköstigt Sie zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee
- We take care - mit verschiedenen Wellbeing Angeboten & unserem Mitarbeiterfitnessstudio „MShape“
- Sie möchten Neues erleben? Wir bieten Ihnen Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels sowie spezielle Unterstützung innerhalb unseres Clusters
- Vergünstigungen bei der Zimmerreservierung in weltweit mehr als 8.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie gibt’s on top

**Der Beginn einer wunderbaren Reise - mit Marriott International**

Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen - sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätz