Booking Assistent

Die Trinity Music GmbH ist seit 1998 aus der Berliner Konzertwelt nicht mehr wegzudenken. Mit über 1.000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock
- und Popbereich, zählt die Trinity Music zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert
- und Eventbranche Berlins.

Mit der Gründung einer eigenen Werbe-, Catering
- und Security Agentur haben wir uns hinsichtlich der für die Realisierung von Konzerten und Events erforderlichen Gewerke unabhängig gemacht. Daneben betreiben wir eine Vielzahl von Berliner Clubs und Kulturflächen und führen auch einen Schallplattenhandel inklusive Shops und Mailorder.

Wir erarbeiten ständig neue Projekte in allen erdenklichen Facetten und sind so nicht nur mehr im Bereich Veranstaltungen tätig, sondern haben uns mit einer eigenen Personalagentur ein weiteres Standbein geschaffen und führen zusätzlich ein Motorsportmagazin.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Booking Assistent/in.

Aufgaben
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten
- Terminabfrage und -koordination
- Allgemeine Büroaufgaben
- Kommunikation mit Partner: innen und Veranstaltungsstätten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Kostenkalkulationen und Abrechnungen
- Inhaltliche Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort an Abendkasse und Gästeliste

Qualifikation
- Einen offenen und verbindlichen Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS-Outlook und MS-Excel)
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation

**Benefits**:

- Eine spannende Position bei einem der größten Veranstalter in Berlin
- Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Mitarbeitern aus den verschiedensten Fachrichtungen mit sehr vielfältigen Talenten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im schönen Akazienkiez in Schöneberg mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn Du dich angesprochen fühlst und zudem gerne über den Tellerrand hinausschaust, kreativ bist und für Deinen Beruf brennst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen

Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.