Experte (M/w/d) Travel Management Für Internationale Redneragentur

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland London Speaker Bureau Vollzeit

Das London Speaker Bureau ist eine der weltweit führenden Agenturen für hochkarätige Redner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Kultur. Wir vermitteln renommierte Persönlichkeiten an Unternehmen und Institutionen für exklusive Konferenzen und Business-Events - und gewährleisten eine erstklassige Betreuung von Rednern und Kunden - von der Buchung bis zur Veranstaltung.

Für die deutsche Niederlassung in Karlsruhe suchen wir Sie als Verstärkung unseres Logistikteams.

**Ihr Zuständigkeitsbereich bei uns**:

- **Kommunikation mit Kunden & Rednern**für einen reibungslosen Ablauf
- **Planung & Buchung der internationalen Reisen** für unsere hochkarätigen Speaker
- **Kommunikation mit Hotels, Airlines & Reiseagenturen**, um optimale Reisebedingungen sicherzustellen
- **Koordination von Transfers, Visa & speziellen Reiseanforderungen**:

- **Erstellung und Management von Event-Zeitplänen & Briefings**:

- **Proaktive Problemlösung & schnelle Reaktion auf spontane Änderungen**

**Was Sie mitbringen**:

- Erfahrung im **Travel Management, der Geschäftsreisebuchung oder der Eventkoordination**:

- **Erfahrung im Arbeiten mit CRM-Systemen** zur strukturierten Erfassung und Verwaltung von Kunden
- und Projektdaten
- Ausgeprägte **Kunden
- und Serviceorientierung** sowie ein hohes Maß an Professionalität
- **Eigeninitiative** und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- **Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und renommierten Persönlichkeiten**:

- **Sehr gute Englisch
- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Fähigkeit, **mehrere Projekte gleichzeitig** zu managen

**Was wir bieten**:

- Eine spannende Tätigkeit in einem **internationalen Umfeld**:

- **Abwechslungsreiche Aufgaben** in einer exklusiven Branche
- **Direkten Austausch mit renommierten Persönlichkeiten** aus Wirtschaft, Politik und Kultur
- **Ein kollegiales Team und flache Hierarchien**, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen
- **Home-Office-Option** an zwei Tagen pro Woche
- **30 Tage Jahresurlaub** für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- **Zusätzliche Krankenversicherung** für Ihre Sicherheit
- **Kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst** im Büro
- **Regelmäßige Teamevents** zur Stärkung des Miteinanders

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, koordinieren mit Sorgfalt und arbeiten gerne mit renommierten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**London Speaker Bureau**
Frau Saskia Müller
Gellertstr. 8
76185 Karlsruhe

Tel.: +49 721 920 982 - 23

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vertriebsassistenz für internationale Redneragentur

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland London Speaker Bureau Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das London Speaker Bureau wurde 1994 in London gegründet und hat sich seither zu einem der weltweit größten Expertennetzwerke entwickelt. Wir vermitteln renommierte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Sport und Medien für Vorträge, Moderationen und Gespräche bei vielfältigen Business-Veranstaltungen.Für die deutsche Niederlassung in Karlsruhe...

  • Travel Counselor

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland American Express Global Business Travel Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Business Travel Counselor (m/w) für unseren Implant Kunden in Karlsruhe. Bei American Express Global Business Travel wissen wir, dass unser wertvollstes Kapital unsere Mitarbeiter sind. Schließlich sind es unsere Mitarbeiter, die für unsere Kunden auf der ganzen Welt einen ausgezeichneten Service liefern,...

  • Travel Counselor

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland American Express Global Business Travel Vollzeit

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. Wir suchen zum nächst...

  • Duales Studium BWL

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten und Dich dafür optimal vorbereiten? Dann ist der Duale Studiengang BWL - Spezialisierung International Management genau das Richtige für Dich. Du wirst alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Kenntnisse erlernen und erhältst notwendige Werkzeuge an die Hand, um sowohl national als auch...

  • Werkstudent Travel Management

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Das erwartet Dich:Du unterstützt bei Reisebuchungen anhand der Reiseanträge in unserem Buchungstool Falls Rechnungen fehlen, forderst du diese ein und kümmerst dich um deren Überprüfung und Unterzeichnung Du unterstützt ebenfalls bei diversen Meldungen an Krankenkasse und Behörden im Ausland Auch hilfst du uns bei der Schlüssel-/Zutrittskartenvergabe...

  • Compliance Expert

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe **Über uns**: **Shaping the Future of Mobility - together!** Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? **Darauf können Sie sich freuen**: - Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“ - 30 Tage Urlaub und die...

  • Global Mobility Expert

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe, Stuttgart- Referenznummer: - F-RSR 02384013- Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Informationsdienstleister am deutschen Markt überzeugen wir Finanzinstitute und Unternehmen mit Lösungen für integriertes Identitäts-, Kreditrisiko - und Betrugsmanagement sowie innovativen Ansätzen in den Bereichen Digitalisierung, Compliance, Adressermittlung und Marketing Services. CRIF GmbH gehört zur global agierenden...

  • Cfo (M/w/d) Cleverle! Management Gmbh

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH Vollzeit

    Karlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...

  • Beraterin / Berater (W/m/d) Für Internationale Forschende

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 70% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in...