Business Visa Coordinator
Vor 6 Tagen
**Deine Aufgaben**: - Überwachung und Verwaltung von Business-Visumanträgen in mehreren Ländern - Technische Schulung und Unterstützung von Administratoren und Assistenzen - Kontinuierliche Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse - Aufbau von Fachwissen zu Business-Visaverfahren für eine effiziente und termingerechte Bearbeitung in verschiedenen Ländern - Überwachung der Kosten im Zusammenhang mit Rechnungen, externen Ausgaben und Deckungsbeiträgen - Beratung von HR und Assignees in Business-Visafragen, einschließlich Erwartungsmanagement - Erhebung und Pflege von Daten im Zusammenhang mit Service Level Agreements **Arbeitzeiten**: - Gleitzeit - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag **Dein Profil**: - 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Immigration oder Global Mobility - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und idealerweise weiteren relevanten Sprachen - Ausgeprägte Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und lösungsorientiert darauf einzugehen - Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit und der Ablage von Dokumenten - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effizient zu setzen - Problemlösungskompetenz sowie Kreativität bei der Entwicklung praktikabler Lösungen - Ausgeprägte soziale Kompetenz zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kunden - Flexibilität, um sich an sich ändernde gesetzliche Vorgaben und Anforderungen anzupassen - Effektives Zeitmanagement, um Fristen zuverlässig einzuhalten - Sicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrung mit Jira und Confluence ist von Vorteil - Grundkenntnisse im Arbeits - und Migrationsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldepflichten bei Entsendungen, sind wünschenswert **Warum wir?**: - Modernes Büro mit zentraler Lage und hervorragender Verkehrsanbindung - Vertrauensvolle und lockere Unternehmenskultur mit einer "Du"-Politik - Signifikante Karrierechancen aufgrund kontinuierlichen Unternehmenswachstums - Überdurchschnittliche Vergütung - E-Wellness-Pass oder monatlicher Gutschein für verschiedene Geschäfte - Individuelles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zur Arbeit im Büro und im Homeoffice (ungefähr 50/50) - Spannende Einblicke in verschiedene Kulturen und die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden - Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Vielfältige Teamveranstaltungen als Ausgleich zum Arbeitsalltag - Die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem rasant wachsenden Unternehmen zu spielen **Leistungen**: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit - Homeoffice - Kostenloser Parkplatz **Wichtige Hinweise**: Vollzeit oder Teilzeit? Du hast die Wahl Diese Stelle steht sowohl für Vollzeit - als auch Teilzeit-Arbeitsmodelle offen. **Über uns**: Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration - und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten - von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa - und Arbeitserlaubnisverfahren.
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Business & Office Support Coordinator (Emea 268)
vor 1 Woche
München, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit**Business & Office Support Coordinator** **(Munich, DE)** Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology! As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and outstanding company culture. Are you an enthusiastic organized multitasker who thrives in a dynamic environment where...
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Business- Und Office-support Coordinator
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Anritsu GmbH Vollzeit**Business - und Office-Support Coordinator (m/w/d)** (München, DE) Werden Sie Teil von Anritsu, einem weltweit führenden Unternehmen mit 130 Jahren Erfahrung in der Spitzentechnologie! Als japanisches Unternehmen mit einer starken Tradition sind wir stolz auf unsere Stabilität, Innovation und herausragende Unternehmenskultur. Sind Sie eine...
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Junior Coordinator, Business Development
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) VollzeitJob Description Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Business Development. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der Identifikation neuer Geschäftspotenziale, der Analyse relevanter Märkte und Industrien sowie der strategischen Positionierung unserer...
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BIM Coordinator
vor 3 Wochen
München, Deutschland The Resolute Group Ltd Vollzeit 65.000 € - 70.000 €BIM Coordinator – Munich, Germany Excellent opportunity for an experienced BIM Coordinator to join an International Architectural firm. Location: Munich, Germany Salary: €65,000 - 70,000 Job Description The Resolute Group is working in partnership with an International Architectural firm who are looking to expand their BIM Team in Munich focusing on the...
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München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit**G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech! We are...
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München, Deutschland AstraZeneca Vollzeit**Location** Munich, Bavaria, Germany **Job ID** R-231806 **Date posted** 11/08/2025 **This is what you will do** The Coordinator will support the Director and Team Medical Affairs Hem & Neph. He/She handles details of a highly confidential and critical nature and must function efficiently and reliably in a fast-paced professional environment. He/She...
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Administrative Project Coordinator
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Allpersona GmbH VollzeitWir suchen für unseren namhaften Kunden in München ab sofort und in Vollzeit: **Administrative Project Coordinator (m/w/d)** **Darauf kannst Du dich freuen** - Schneller Einstieg bei unserem namhaften Kundenunternehmen - Hoher Arbeitgeberstandard mit fairer, sicherer und pünktlicher Bezahlung, sowie kompetente Ansprechpartner - VWL, Sonderzahlungen (z.B....
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 2 Wochen
München, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Location**: This position is located at Kaufingerstrasse 24, Munchen,, 80331 Germany Role Summary: Wir suchen einen motivierten und engagierten Visual Coordinator (m/w) in Vollzeit für unseren Store. Durch dein Skill-Set im Bereich Visual Merchandising, deine hohe soziale Kompetenz und dein Business-Network, bist du der kreative Visionär unseres...
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München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit**G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...
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Digital Retail
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPoste As a Digital Retail & eCommerce Coordinator you will be responsible for the following tasks: - Client Experience Management: Monitor and enhance client experience and satisfaction, implementing strategic actions to consistently achieve the highest levels of client contentment. - CRM & SEO Strategy Execution: Strategically implement CRM campaigns and...
