Kauffrau / Kaufmann Buchhaltung & Büromanagement

Auf Dich wartet ein Arbeitsgebiet mit Perspektive, Humor und Vertrauen. Unser Name ist Programm: „Confidos“ (aus dem lat. confido = ich vertraue) ist ein wesentlicher Markenkern und prägt das gemeinsame Handeln innerhalb des Akademie-Teams sowie gegenüber unseren Kunden. Seit 2011 setzen wir als zertifizierte Akademie im Auftrag unserer Kunden passgenaue Trainings
- und Beratungskonzepte in digitalen, analogen und virtuellen Kontexten um. Unsere Angebote reichen hierbei von hybriden „Blended Learning“-Konzepten, über Live-Online
- und Präsenztrainings, bis hin zu verschiedensten Formaten in unserer Avatar-basierten virtuellen Lern
- und Arbeitswelt (Gather Town).

Darüber hinaus beobachten wir den Markt und entwickeln stetig innovative Weiterbildungs
- sowie Beratungskonzepte (z.B. Aufbau von Blended Learning-Akademien) für die digitale Arbeitswelt von heute und morgen.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Du bist für die Buchhaltung zuständig: Abrechnung von Projekten, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung: Rechnungs-Controlling, Rechnungserstellung mit Lexoffice, Mahnwesen.
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung (u. a. Vorbereitung Lohnabrechnung als Schnittstelle zum Lohnbüro, Controlling Verdienstabrechnungen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung).
- Du nimmst Telefonate an und leitest als First Level Telefonsupport Anfragen an die Projektverantwortlichen weiter.
- Du übernimmst allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Office 365.
- Du unterstützt die Organisation von Projekten (u.a. Zertifikatserstellung mittels Serienbrieffunktion, redaktionelle Überarbeitung von Content, Terminplanung, Hotelbuchung, Erstellung und Versand von Veranstaltungsmaterialien).
- Du erstellst und passt Vorlagen und Dokumentationen zur Optimierung der Arbeitsprozesse in Word und Excel etc. an.
- Du pflegst und betreust die internen Kundendatenbank Access.
- Du bist für die Material
- und Warendisposition zuständig.

**Das bieten wir**:

- Eine Tätigkeit in einer der führenden Akademien für hybride und virtuelle Lernkonzepte mit fairer Vergütung.
- Ein eigenes Büro in einem kleinen Team im Gießener Europaviertel.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Wachstumsmarkt.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flatrate Weiterbildung: Du hast unlimitierten Zugang und direkten Zugriff auf alle unsere digitalen Lernangebote.
- Kostenfreier Parkplatz und städtische ÖPNV-Anbindung.
- Eine humorvolle Arbeitsumgebung auf Augenhöhe.
- Kaffee-Flatrate und kleine Dinge, die den Arbeitsalltag versüßen sowie Teamevents gehören zum Wohlfühlfaktor.

**Das ist uns wichtig**:
Wir reagieren schnell und flexibel auf neue Herausforderungen im Weiterbildungsmarkt. Damit Unternehmen das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen und wettbewerbsfähig bleiben, ist es gerade im digitalen Zeitalter von New Work von zentraler Bedeutung, die Beschäftigten einzubinden und mitzunehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln und Ihre Kompetenzen in unserem Team mit großem Engagement einbringen. So realisieren wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche, vorwiegend digitale und hybride Weiterbildungsprojekte.

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen als Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Büroassistent (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) vorzugsweise in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (Anwendungserfahrung in Lexoffice sind von Vorteil).
- Du bist es gewohnt selbstständig Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen und Ansprechpartner*innen zu bearbeiten, zu koordinieren und umzusetzen.
- Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Office 365 (Excel, Word und Outlook).
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sehr gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
- Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen.
- Du bist flexibel bei der Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben und kannst vorausschauend planen.
- Du verfügst sowohl mündlich als auch schriftlich über sehr gute Deutsch
- (C1 Level) und gute Englischkenntnisse (B1 Level).
- Du bist ein kommunikativer, empathischer und humorvoller Teamplayer.
- Du bist hilfsbereit und offen für digitale Themen und Anwendungen.
- Du hast bereits Erfahrung im sicheren Umgang mit Zoom und MS-Teams.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

**Onboarding & Flughöhe**

Als neues Mitglied im Confidos-Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du von unserem Team mit allen wichtigen Programmen und Prozessen vertraut gemacht. Eine Person aus unse