Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

vor 3 Stunden

Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung- Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft- Ort: Stuttgart- Startdatum: 01.10.2024- Arbeitszeit: Vollzeit- Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

- Ihr Aufgabengebiet:
Zur Verstärkung unseres Teams in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management.
Sie verfügen über eine begeisterungs
- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, konnten bereits Erfahrung als Assistenz im Bereich der Abwicklung von Baumaßnahmen sammeln, haben eine allgemeine Bauaffinität und verfügen über einen technischen Sachverstand? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
- Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der Projektsteuerung
- Pflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der Aufträge, Bauzeiten und Abrechnungen, Planung, Projektcontrolling und Abrechnung)
- Unterstützung bei organisatorischen Themen (Abgleich der Auftragsgrundlagen zu den Projekten, Ermittlung des Abrechnungsstandes, Dokumentation der Mandatsregularien in den Projekten, Präsentationen für Angebote, Unterstützung in der Gestaltung von Prozessen)
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung, sowie Controlling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
- Zuarbeit im operativen Projektgeschäft (Ablagen, Projektdokumentationen, Datenaustausch AG - AN, Schriftverkehr, Terminplanung, Nachhalten von Aufgaben etc.)
- Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche, Projektmanagement-Assistenz oder im Bauwesen
- Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Technik, Systemen und Zahlen
- Gute und anwendungssichere MS Office Kenntnisse, Verständnis für systemische Projektverwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift, sowie sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten gegenüber allen Kunden und Kollegen
- Sie sind uns wichtig
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**:

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._
- Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._

Ihr Ansprechpartner

Sviatlana Kirpliuk

+49 69 9999167-930

Adresse

IC Immobilien Holding GmbH

Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt am Main

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz Property Management

    vor 1 Stunde

    Stuttgart, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    TEAMASSISTENZ PROPERTY MANAGEMENT (M/W/D) - STUTTGART (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE22_0819_01) Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 4.500 Mitarbeitenden weltweit, davon 830 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir...

  • Werkstudent Project Management Hochbau

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CBRE Germany Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werkstudent Project Management Hochbau (m/w/d)Job-ID236762Veröffentlicht10-Nov-2025OrganisationPJM SegmentArbeitszeitTeilzeitBereichIngenieurwissenschaften/Instandhaltung, Praktika / Absolvent*in / Auszubildende*r, ProjektmanagementStandort(e)Stuttgart - Baden-Wurttemberg - GermanyGESTALTE DEINE ZUKUNFTDu möchtest einen Einblick in ein international...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Projektleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Raum **Stuttgart, München oder Oberallgäu** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung**: **Einsatzort: Stuttgart**: **Ihre Chance**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung...

  • Werkstudent Project Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland CBRE Vollzeit

    **Werkstudent Project Management (m/w/d)** **Job ID** - 224630 **Posted** - 11-Jun-2025 **Service line** - PJM Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Interns/Graduate/Apprentice, Project Management **Location(s)** Stuttgart - Baden-Wurttemberg - Germany **GESTALTE DEINE ZUKUNFT** Du möchtest einen Einblick in ein international...

  • Internship Project Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Sereact GmbH Vollzeit

    **Who We Are**: We are a rapidly growing embodied AI company revolutionizing human labor. Leveraging cutting-edge robotics and advanced artificial intelligence, we develop transformative technologies that redefine how work is done across multiple industries—empowering businesses to streamline operations, boost productivity, and unlock new...

  • Project Management Intern

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hillenbrand Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    We are seeking a motivated Project Management Intern to assist our Project Management Engineers and Managers in various aspects of project coordination and execution. This role provides valuable hands-on experience in project management processes, engineering documentation, and client interaction. This internship offers the opportunity to gain practical...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Einsatzort:StuttgartArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Stuttgart**:...