Teamassistenz / Sekreteriat / Verwaltung

Wir, die njoy online marketing GmbH, sind eine Online-Marketing Beratungsagentur aus Köln. Für unser Büro in Frechen bei Köln suchen wir Unterstützung - werde jetzt Teil unseres motivierten und innovativen Teams Du bist motiviert, liebst die Herausforderung und hast Lust Verantwortung zu tragen? Dann solltest Du jetzt weiterlesen

Dein Profil:
Im Büro sorgst du für Ordnung? Kalender pflegst Du nicht nur zur Adventszeit? Du lässt dir von keinem die Struktur vermasseln? Bingo

Wir suchen eine engagierte, motivierte, offene und präzise arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Interesse oder Hintergrund und Lust auf Themen wie Online-Marketing und E-Commerce. Du bringst die folgenden Anforderungen mit? Dann steht deiner Bewerbung nichts mehr im Wege:

- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Ansprüche an Dich selbst und die Qualität Deiner Arbeit
- Ein gutes Sprachgefühl und sowohl schriftliche als auch verbale Kommunikationsstärke
- In stressigen Momenten verlierst Du weder Deinen Kopf noch Deinen Sinn für Humor
- Geübt im Umgang mit MS Office Programmen
- Gute mathematische Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und immer vorausschauendes Denken
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und multitaskingfähig
- Dein Motto: Probleme gibt es nicht, nur Lösungen

Aufgabenfelder:

- Seminar
- & Kursmanagement - Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung - zusammen mit deinem Team
- Organisatorische Abwicklung aller Abläufe mit einer modernen Agentursoftware, begeisterndem CRM und mehr
- Rechnungs
- & mahnwesen sowie Controlling unserer Projekte und Abteilungen
- Sei die rechte Hand der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Steuerung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, sowie Kommunikation mit unserem Steuerbüro
- Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung unserer HR- Aktivitäten und Personalarbeiten wie das Verwalten von Stellenausschreibungen, eingehenden Bewerbungen bis hin zur Kommunikation mit unseren Bewerbern
- Verantworte die Planung unserer Teamevents, Feiern und Jahrestage zusammen mit deinem Team
- Nehme Kundenanfragen für unser Team entgegen und stelle Kontakt zu den richtigen Fachexperten her
- Wichtige Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben
- Unseren Alltag planen und organisieren - sei das organisatorische Herzstück unserer Agentur
- bei uns bekommst Du unterschiedlichste spannende Aufgaben und stets die Möglichkeit deine Ideen mit einzubringen
- natürlich zeigen wir Dir das alles ganz genau - Schritt für Schritt

Darum ist dein Job bei njoy besonders interessant:

- Dank der enormen Vielfalt deiner Aufgaben genießt du einen sehr abwechslungsreichen Alltag
- Von der Kundenkommunikation, über analytische und organisatorische Aufgaben ist alles mit dabei
- Werde Teil eines unglaublich tollen Orga-Teams und freu dich auch im ganzen njoy Team mitwirken zu können
- ...und vieles mehr

Wer wir sind und was wir bieten:
Wir sind rund 40 ambitionierte Digital Natives. Innovativ und sicher unterwegs auf der Datenautobahn. Auf Homepages fühlen wir uns zu Hause und auf Google suchen wir nach Erfüllung. Unser liebstes Musikgenre ist der Verkaufsschlager. Wir operieren in verschiedensten Bereichen des Online-Marketings. Dabei optimieren wir Content, Code, CPC´s und Conversions, aber vor allem uns selbst: Vertrauen und offene Kommunikation sind unsere Grundpfeiler im Umgang miteinander. Ob Chef/in oder Praktikant/in: Jeder ist ein gleichwertiges Mitglied unserer Community.

Türen und Ohren sind bei uns stets offen, Entscheidungswege kurz und Hierarchien flach. Unser Denken ist wie unser Handeln: Lösungsorientiert. Auch und vor allem dann, wenn’s mal nicht rund läuft. Wir möchten, dass unser Name _njoy_ im Arbeitsalltag Programm ist. Ach ja, einen Dresscode gibt’s bei uns auch nicht. Wir sind offen für jeden Fashiontrend. Wenn wichtige Kunden kommen, sagen wir Dir Bescheid.

njoy bedeutet:

- Transparente Unternehmenskultur und hervorragendes Arbeitsklima
- Hohe Eigenverantwortung, individuelle Freiräume sowie Chancen dich einzubringen, um njoy und natürlich dich weiterzuentwickeln
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen
- Glückliche Kunden: Wir helfen unseren Kunden mit unseren modernen, individuellen Lösungen erfolgreich Online-Marketing zu betreiben
- Verschiedene Kunden aus ganz Deutschland und zunehmend auch internationale Kunden
- Flexible Arbeitszeiten & kein Sammeln von Überstunden - Wir tun alles dafür ;-)
- JobTickets sind verfügbar
- Kostenlose Teilnahme an Seminaren zum Thema Online Marketing und E-Commerce
- Moderne Arbeitsplätze und tolle, fröhliche Kollegen/innen
- Gemeinschaftsküche & viele Kühlschränke für Deine perfekte Versorgung
- Feierabendbierchen am Freitag
- Obst, Wasser, Kaffee, Tee, laktosefreie Milch, normale Milch, Sojamilch (für jeden was dabei)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss: Das einzigartige njoy-Versorgungswerk
- Sichere, langf