Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

**Ihre Aufgaben**:

- Anlage, Überprüfung und Verwaltung von Bestellungen, Reparatur
- und Reklamationsaufträgen sowie Budget-, Service
- und Wartungsverträgen
- Überprüfung der eingehenden Verträge auf Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen sowie bzgl. Sanktionen und Embargos
- Erstellung von Standardersatzteilangeboten für Kundenanfragen
- Kundenkontakt: Klärung von Anfragen, z.B. Liefertermine, Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Änderung von Rechnungen etc.
- Klärung der Lieferformalitäten (Richtlinien bei Lieferung von Gefahrstoffen, Verpackung, Wahl der Spedition, Berechnung von Verpackungs
- und Lieferkosten)
- Vorbereitung und Abwicklung der Zollformalitäten in EU- und Drittländer
- Archivierung aller erforderlichen Dokumente (z. B. Bestellungen, Angebote, Rechnungen etc.) und des Schriftverkehrs mit dem Kunden
- Erstellung der Kundenausgangsrechnung nach Lieferung der Ersatzteile
- Überprüfung aller offenen Aufträge bzgl. Terminverzügen und Nachverfolgung von Mahnungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Ihre wünschenswerten SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen wären von Vorteil (Französisch, Spanisch, Bulgarisch, Russisch)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsprämie
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Individuelle Förderung durch die Mühlbauer Academy mittels internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zu temporären Auslandseinsätzen
- Viele weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

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