Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)**:
Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle Aufgabe in der Du die Hauptrolle spielst? Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit?

Dann bist Du hier genau richtig
Wertschätzung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie eine spannende Tätigkeit erwarten Dich

Denn wir suchen Dich als zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle wirst Du eng mit dem Geschäftsführer zusammenarbeiten und eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen einnehmen.

Die MOPA Motorparts Vertriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Handelsunternehmen mit mehr als 2.900 Kunden in 104 Ländern. In unserem modernen Lager haben wir mehrere tausend Ersatzteile für Schiffe, Generatoren und Eisenbahnen vorrätig, die wir täglich an Kunden in der ganzen Welt versenden. Weitere auftragsbezogene Teile erhalten wir täglich von unseren Lieferanten

Jetzt in 2 Minuten bewerben

**Was erwartet Dich?**:

- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
- Du koordinierst und organisierst Termine, Geschäftsreisen, Events und Kundenbesuche
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz an die Geschäftsführung
- Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich
- Du bildest die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Geschäftsführer
- Du pflegst unsere Karriereseite und die Stellenprofile und führst auch die ersten Telefoninterviews
- Du administrierst die Personalangelegenheiten in unserer App und achtest auf die Einhaltung und Aktualität der internen Online-Learning-Plattform
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und -projekten
- Du optimierst und entwickelst administrative Prozesse weiter

**Was bieten wir Dir?**:

- Teamwork makes the dream work: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und der starke Zusammenhalt rundet unsere Arbeitsatmosphäre ab.
- Ein faires Gehalt - darauf legen wir großen Wert
- 100 % Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit nur 4 Monaten Probezeit sowie 28 Tage Urlaub + Jokertage
- Wir geben im Jahr durchschnittlich 3.600€ pro Mitarbeiter an zusätzlichen Benefits oben drauf
- Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten. Spannende Veränderungsprozesse, kannst Du von Anfang an direkt mitbegleiten und gestalten
- klimatisierte Büros und top-aktuelle Ausstattung der Arbeitsplätze mit iPad und iPhone
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten, gesunden und inhabergeführten Unternehmen, welches seit 25 Jahren erfolgreich am Markt aktiv ist
- Kontinuierliches Wachstum, zu dem Du zukünftig auch aktiv beitragen kannst
- Vielfalt: Wir sind straight forward, voller Tatendrang und unsere Aufgaben sind vielseitig. Keine Langeweile. Garantiert
- Gemeinsame Firmenevents
- Nutzung der Massagesessel für kurze Erholungspausen
- Kostenlose Getränke (u. a. Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, MIO MIO Mate)
- Kostenloses Obst
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Ladestation für E-Autos

**Was bringst du mit?**:

- Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder in einem vergleichbaren Beruf gesammelt (Veranstaltungskaufmann /-frau, Flugbegleiter/-in o.ä.)
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Organisieren und Planen sind Deine Kernkompetenz
- Du bist absolut zuverlässig, loyal und vertrauensvoll
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und stukturiert
- Du bringst Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch mit
- Du hast eine ausgeprägte Sozialkompetenz und bist teamfähig
- Du hast gute Anwenderkenntnis bei Office 365

**So geht es weiter**:

- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Du möchtest wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:

- Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

**Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Dich**: