Assistant Works Council
Vor 3 Tagen
Sie unterstützen den Betriebsrat bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Protokollführung bei Sitzungen und Ausschüssen
- Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Ausschüssen und Betriebsversammlungen
- Büroorganisation / Assistenz des Vorsitzes / Terminplanung / Datenpflege / Travelmanagement / Bedarfsanmeldung SRM
- Bereitstellung von Dokumenten und selbständiges Erstellen von Präsentationen
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Selbständige Organisation der Kommunikation des Betriebsrates (auch interne Medien wie Intranet, Betriebsrats-Kommunikation)
- Selbständige Postbearbeitung / Schriftverkehr
**Commitment to Diversity & Inclusion**:
- Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team’s representative of the patients and communities we serve._
**Minimum requirements**
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mind. 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung (als Assistenz)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie die Bereitschaft, neue IT-Systeme kennenzulernen und anzuwenden
- Kompetenz und praktische Erfahrung mit analogen und digitalen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Team Fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und vor allem Diskretion
- Umfassende Kenntnisse im Betriebsverfassungs
- und Arbeitsrecht
- Flexibilität und Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeiten
**Division**
SANDOZ
**Business Unit**
Small Molecules STO
**Country**
Germany
**Work Location**
Barleben
**Company/Legal Entity**
Salutas Pharma GmbH
**Functional Area**
Facilities & Administration
**Job Type**
Full Time
**Employment Type**
Regular
**Shift Work**
No
**Early Talent**
No
