Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

Vor 2 Tagen

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
**in Direktvermittlung**:
Für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, als Office Manager eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Kantinennutzung**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, die über rein administrative Aufgaben hinausgeht und ein erhebliches Maß an Koordination erfordert
- Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation von Besprechungen, tragen zu einer effektiven Entscheidungsfindung bei, indem Sie Entscheidungsvorlagen erstellen, Recherchen durchführen und relevante Informationen prägnant aufbereiten
- Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige strategische und operative Aufgaben im Office Management und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Ansprechpersonen aus den Fachbereichen
- Die Organisation von Dienstreisen sowie die genaue Planung, Kommunikation und Bearbeitung der entsprechenden Anträge obliegt Ihnen
- Darüber hinaus fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Verwaltung und der Öffentlichkeit, bearbeiten sorgfältige Anfragen sowie Anliegen und tragen durch Ihre wertschätzende Kommunikation dazu bei, das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in die Organisation weiter zu stärken

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und können praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
- Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen zu festigen
- Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, proaktiv zu handeln, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

**IHR MEHRWERT**

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Malte Paulus**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für einen internationalen Anbieter von Dienstleistungen für Logistik - und Transportunternehmen suchen wir für den Hauptsitz in Bremen eine Assistenz der Geschäftsführung | Logistikdienstleistungen (m/w/d) in unbefristeter Position in Vollzeit. Das traditionsreiche Familienunternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen zur Direktvermittlung für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes, weltweit tätiges Büro für Ingenieursdienstleistungen, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position kümmern Sie sich um die organisatorische und admistrative Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und übernehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein zukunftssicheres Unternehmen **Einleitung**: Sie sind ein wahres Organisationstalent und bewahren in stressigen Situation einen kühlen Kopf? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei? Perfekt! Genau das suchen wir! Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus der Sparte Windenergie für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bremen, Bremen, Deutschland Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Mandanten aus Bremen - ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche - eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Bremen Vollzeit +49 40 375 031 20 **Mo. - Fr.**: 08:00 - 17:00 Uhr Bewerbung ohne Anschreiben Der kürzeste Weg Eine Bewerbung viele Jobangebote Sie sind gefragt Einfach und Kostenlos zum perfekten Job Bewerbungsunterlagen hochladen In zwei Minuten Sie sind ein wahres Organisationstalent und bewahren in stressigen Situation einen kühlen Kopf? Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Bremen, Deutschland SEGHORN GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll - oder Teilzeit **AUFGABENBEREICH**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überprüfung der Vertriebsvorgänge - Terminkoordinierung und -planung mit potenziellen Neu-Mandanten/Unternehmen für die Geschäftsführung - Unterstützung sowie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **für einen gemeinnützigen Bildungsträger**: Unser Mandant ist eine Organisation im öffentlichen Dienst, die sich der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in Bremen widmet. Als Teil der diakonischen Arbeit engagiert sie sich dafür, jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu helfen und ihnen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen aus der Versicherungsbranche, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts, setzen Prioritäten, treffen eigenständige Entscheidungen und sorgen für reibungslose...