Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

Über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasserwirtschaft und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden.

Unser Tochterunternehmen **Ingenieurbüro für Grundwasser GmbH (IBGW)** ist ein Ingenieurbüro in Leipzig mit etwa 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unsere besondere Stärke liegt seit 30 Jahren im Bereich von wasserwirtschaftlichen Aufgaben in Mitteldeutschland und der Lausitz. Wir arbeiten aber auch für alle verwandten Fragen des Wassers und unterstützen unsere Auftraggeber ferner mit kompetenter Beratung und Consulting. Dabei betreuen wir unsere Kunden ganzheitlich, wir pflegen einen offenen Umgang und leben die Nachhaltigkeit unserer Beziehungen in unserem großen Netzwerk, von dem auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren.

Für unser Team in **Leipzig** suchen wir zeitnah Sie als

**Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

In dieser Rolle sind Sie bei uns zusammen mit einer weiteren Kollegin für die Erledigung der Sekretariatsaufgaben und die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich. Die Stelle ist vorerst in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen und kann später ggfs. erweitert werden.

**Ihre Aufgaben wären im Einzelnen**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, Besucherempfang)
- Repräsentanz unseres Büros für Besucher/Geschäftspartner
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen)
- Onlinebanking (in Vertretung)
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Zuarbeit an den Steuerberater
- Vorbereitung der Reiseorganisation und Prüfung der Abrechnung
- Prüfung und Auswertung der Stundenabrechnungen der Mitarbeiter:innen
- Organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung

**Was Sie dafür mitbringen sollten**:

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und verfügen über berufliche Erfahrung im Sekretariat
- Es macht Ihnen Spaß, selbstständig zu arbeiten, Sie sind eigeninitiativ und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig
- Außerdem gehen Sie verantwortungsbewusst mit vertrauenswürdigen Daten um
- Ein freundlicher, offener Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
- Sie beherrschen sehr gut Deutsch in Wort und Schrift, MS Office ist für Sie gewohntes Arbeitsmittel

**Was wir Ihnen bieten**:
Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Im Alltag leben wir eine offene Kultur mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Sie profitieren von interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem engagierten Team und haben die Chance Ihren Aufgabenbereich eigenständig weiterzuentwickeln. In unserem Büro in Leipzig erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung.

**Und so bewerben Sie sich**:
Bewerben Sie sich jetzt innerhalb von nur wenigen Minuten über unser Bewerbungstool mit einem aktuellen Lebenslauf mit relevanten Details, kurzem Anschreiben, in dem wir mehr über Sie und Ihre Motivation für einen Wechsel zu IBGW erfahren sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist.

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Robert-Schumann-Straße 13, 04107 Leipzig Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirte, Assistenten (m/w/d)) 10.12.25 Wir bieten mehr als nur einen JobWir, die ETL Advitax Leipzig, beraten Leistungserbringer und Dienstleister...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Für 40 H/woche

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Mehr als Labor. Mit exzellenten Fachleuten, engagierten Mitarbeitern und modernster Technik setzt die MVZ Labor Dr. Reising-Ackermann & Kollegen GbR Standards in der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Hygiene. Seit der Gründung im Jahr 1990 entwickelten sich unsere Laboratorien zu einem leistungsfähigen und modernen Unternehmen. Heute arbeiten mehr...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Schreibdienst / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland SKLLGH von SANOsax.de Vollzeit

    **Bereichern Sie unser engagiertes Team am Standort Borna (bei Leipzig) zum nächstmöglichen Termin in Teil - oder Vollzeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst / Sekretariat / Archiv.** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Schreiben von Arztbriefen aus verschiedenen Abteilungen - Bearbeitung und Kontrolle von...

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine: n **Mitarbeiter: in für das Sekretariat (m/w/d)** an unserem **Campus in Leipzig**in Teilzeit! Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter: in im Sekretariat **(m/w/d). **Bei dir läuft alles zusammen**: - Du erledigst eigenständig allgemeiner...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Unterstützung Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Unterstützung Sekretariat Leipzig** Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung **ab sofort** einen **Werkstudierenden (m/w/d) **zur Unterstützung des Sekretariats**.** (Einsatzzeit: Mittwoch-Freitag, Zeitraum: 15:00- 19:00 Uhr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Volt On ESS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d),** die/der unser engagiertes und motiviertes Team unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Freude an der Kommunikation sorgen Sie dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und unsere Kunden stets bestens betreut werden. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der** Medizin-Branche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Sekretärin (m/w/d)**, T**eamassistenz** (m/w/d)**, **Quereinsteiger (m/w/d)** oder **kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Wir bieten Ihnen**: - ** Vergütung nach beruflicher Qualifikation**: - Ein **unbefristetes...

  • Mitarbeiter Rezeption

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Standorte Helios Park-Klinikum Leipzig und das Herzzentrum Leipzig in Teilzeit (30h /Woche) Das erwartet Sie **Betreuung unserer...

  • Mitarbeiter Vergaberecht

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Leipzig einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Vergaberecht (m/w/d)auf befristeter Basis über Arbeitnehmerüberlassung.Ihre Vorteile Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei unsSchneller Einstieg in den ArbeitsmarktGehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß...