Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V. Vollzeit

**Als größter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure VDI führen wir für unsere VDI-Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von größeren und kleineren Veranstaltungen zur Vernetzung in Präsenz, Online und Hybrid durch. Dafür suchen wir Sie in Vollzeit ab Juni 2025.**

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Organisation der Veranstaltungen, die im VDI-Haus Stuttgart oder auch an anderer Stelle stattfinden. Sie setzen dafür das Veranstaltungsmanagement bestehend aus Raummanagement, Teilnehmermanagement in unserem CRM-System und der Koordination aller beteiligten Stellen in unserem Haus selbständig verantwortlich um
- In der Veranstaltungsplanung unterstützen Sie die ehrenamtlichen Leiter unserer rund 30 Netzwerke.
- Sie bewerben die Veranstaltungen in Wort und Bild über Newsletter, Mailings und Social Media bei den jeweiligen Zielgruppen.
- Für Online
- und Hybridveranstaltungen bedienen Sie unser Online-Equipment selbständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Unser Wunschprofil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Sie sind zuverlässig, zielorientiert und in der Lage, eine größere Anzahl von parallellaufenden Projekten erfolgreich ans Ziel zu bringen.
- Ihre Teamfähigkeit ist ausgeprägt, auf unsere Ehrenamtlichen und Teilnehmer können Sie empathisch eingehen und „räumen die Steine aus dem Weg“.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen und können mit EDV- und Kameraequipment umgehen.
- Sie sind zeitlich flexibel und können die v.a. in spätnachmittags oder abends anfallenden Veranstaltungen begleiten, die i.d.R. außerhalb der Schulferien stattfinden.
- Sie sind mobil und haben einen Privat-PKW für gelegentlich anfallende Dienstfahrten zur Verfügung.

Unser Angebot:

- Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gleitarbeitszeitmodell sowie attraktive Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kurze und schnelle Entscheidungswege im kleinen Team

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte als PDF-Datei an unsere Personalreferentin Frau Ingrid Preis:
preis(at)vdi-suedwest.de

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

VDI-Württembergischer Ingenieurverein e.V.

Hamletstr. 11

70563 Stuttgart

  • Minijobber (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement Und

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern. Das Ergebnis: moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen?...

  • Minijobber (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    **Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.**: Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern. Das Ergebnis: moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. **Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement** **auf Teilzeitbasis** **(20%-60% Vollzeitäquivalent oder auf Minijob/538€-Basis)** Die **Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V.**sucht für den Standort Stuttgart-Mitte (ein Teil der Arbeit kann auch remote geleistet werden) Unterstützung für den Bereich Veranstaltungsmanagement. Die Stelle...

  • Werkstudent in

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG Vollzeit

    Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind für die langfristige und faire Beziehung zu unseren rund 12.000 Mitgliedern und 20.000 Kund*innen ausschlaggebend. **Wir suchen zum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, Interessenvertretung und Dienstleister für Unternehmen in Stuttgart, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Veranstaltungsmanagement Und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 13 - Organisation - zum 01.10.2025 der Dienstposten einer Sachbearbeitung (w/m/d) Veranstaltungsmanagement und Organisation (Kennziffer 13_33) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie **Ihre Aufgaben**: Referat 13 - Organisation - ist für die organisatorische Funktionsfähigkeit...

  • Referent (M/w/d) Veranstaltungsmanagement Und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...