Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im Bereich Dokumentenmanagement (Dms) - Aalen - Stadt Aalen

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für den Service & Support im Sachgebiet Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.400 Mitarbeitenden.Die Stadt Aalen sucht für...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    Vor 4 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6123/1).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...

  • Kaufmännische Angestellte Im Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Etwas Neues wagen und über sich hinauswachsen - bei uns können Sie neu durchstarten! Wir suchen Sie! Als Kaufmännischen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement (m(/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Stammdatenpflege - Erstellen von Analysen - Erstellen von Dokumentationen - Datenerfassung - und Pflege - Allgemeine Korrespondenz - Ablage Das bringen Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Etwas Neues wagen und über sich hinauswachsen - bei uns können Sie neu durchstarten! Wir suchen Sie! Als Kaufmännischen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement (m(/w/d) in Vollzeit für unsere Kunden im Raum Aalen. Ihre Aufgaben - Stammdatenpflege - Erstellen von Analysen - Erstellen von Dokumentationen - Datenerfassung - und Pflege - Allgemeine...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    Vor 4 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Abteilung Organisation und Zentrale Dienste des Hauptamtes zum frühestmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin (m/w/d)** **für den Bereich Pforte und Telefonzentrale** **in Teilzeit 50%** **(Kennziffer 1022/5)** Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle. Der Arbeitseinsatz erfolgt im Rahmen eines Dienstplans...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Steuerabteilung in

    Vor 6 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Steuerabteilung** **in Teilzeit 80 % (optional bis 100 %)** **(Kennziffer 2122/9)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:- die Überprüfung und Bearbeitung der...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Personalabteilung

    Vor 6 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Um dies...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) **Bachelor of Arts - Public Management,** **Bachelor of Laws (Steuerverwaltung),** **einer Ausbildung zur Finanzwirtin (m/w/d) bzw. des mittleren Finanzdienstes,** **einer Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d)** **bzw. mit vergleichbarer...

Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im Bereich Dokumentenmanagement (Dms)

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.400 Mitarbeitenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiterin (m/w/d)**

**für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)**

**(Kennziffer 1325/3)**

Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
- Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
- Planung und Durchführung von Updates
- Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
- Fehleranalyse und -behebung
- Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
- Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
- Koordination externer und interner Partner
- Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im genannten Bereich
- Den Ehrgeiz sich eigenständig in neue Technologien einzuarbeiten und sich permanent weiterzubilden
- Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches, konzeptionelles Denken
- Kreativität und Eigeninitiative
- Führerschein Kl. B / gültige Fahrerlaubnis
- Bereitschaft zum Außendienst an allen Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
- Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge,
- kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee oder Wasser,
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
- Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

**Interesse?**

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Amts für IT und Digitalisierung, Robert Gentner, unter der Telefonnummer 07361 52-1229 und der stellv. Leiter, Michael Hofer, unter der Telefonnummer 07361 52-1227 gerne zur Verfügung.