Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung

**Das sind Deine Aufgaben**:
Werde Teil unseres dynamischen Teams im TÜV AI.Lab und unterstütze unsere Mission: Künstliche Intelligenz in Europa sicher und vertrauenswürdig zu machen. Wir sind stolz darauf, ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt. Als wachsendes Startup suchen wir einen zuverlässigen, engagierten und qualifizierten Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung / Accountant (m/w/d), die/der unsere Buchhaltung managt und unsere Finanzen im Blick hat. Wir sind offen für Voll
- oder Teilzeitlösungen (ab 20h/Woche, verteilt auf mindestens drei Wochentage). Bitte gib in Deinem Anschreiben Deine gewünschte Stundenzahl an.
- Mit Präzision und Verlässlichkeit erledigst Du administrative und buchhalterische Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle bearbeitest und klärst Du dazu anfallende Fragen von externen Ansprechpartnern und aus dem Team.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, d.h. die Bündelung, Vorkontierung und Digitalisierung buchungsrelevanter Belege, erfasst und dokumentierst alle Buchungsvorfälle, prüfst und bezahlst Rechnungen.
- Du kümmerst Dich um unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung, z.B. die Erfassung von relevanten Daten sowie Arbeits-/ Urlaubszeiten und, soweit relevant, um die Reiseabrechnung der Kolleg:innen.
- Du erstellst und versendest in Absprache mit der Geschäftsführung eigene Rechnungen.
- Du arbeitest Dich in die Förderbedingungen für unsere Forschungsprojekte ein (aktuell Land Berlin, EU, BMDS), überwachst die Projektbudgets und setzt in Absprache mit den Projektteams deren Abrechnung auf.
- Du hast unsere Finanzen im Blick und überwachst unsere Ein
- und Ausgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung der finanziellen Berichtspflichten.
- Du arbeitest in Deinen Aufgaben laufend mit unserem Steuerberatungsbüro und den internen Kolleg:innen zusammen.

**Das bringst Du mit**:

- Du zeichnest Dich durch hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus, bist ein Organisationstalent und hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
- Du denkst mit, arbeitest gerne strukturiert und findest kleine Fehler sofort.
- Du arbeitest eigenständig, zielgerichtet sowie lösungsorientiert und findest funktionierende Wege, um offene Fragen und Herausforderungen zu meistern.
- Du kommunizierst effektiv und arbeitest erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um interne Projekte zum Erfolg zu führen. Du hast Lust auf Startup. 
- Teamarbeit ist Deine Stärke. Du überzeugst durch Dein souveränes und freundliches Auftreten.
- Du hast Erfahrung mit DATEV, Vorerfahrungen mit Qonto und Personio sind ein Plus. Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
- Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse mit.

**Das bieten wir**:

- Bei uns findest Du ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld an der Speerspitze aktueller gesellschaftlicher Diskussionen rund um Künstliche Intelligenz.
- Wir bieten Dir sehr flexible Arbeitsbedingungen.
- Du kannst teilweise remote arbeiten sowie an unserem Geschäftssitz an einem der schönsten Arbeitsplätze Berlins (Merantix AI Campus).
- Unser Startup ist geprägt von einem super Team Spirit und bietet Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Du hast viel Freiraum für eigene Ideen und Deine persönliche Entwicklung.
- Du kannst mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung rechnen, die Deinen Einsatz und Deine Fähigkeiten würdigt.
- Die Aufgaben, die Dich bei uns erwarten, sind vielfältig und sorgen für abwechslungsreiche Arbeitstage.
- Wir stellen Dir eine State-of-the-art technische Ausstattung zur Verfügung, damit Du deine Talente voll entfalten kannst.

**Über uns**:
Das TÜV AI.Lab wurde im Oktober 2023 als eigenständiges Joint Venture der TÜV-Unternehmen TÜV Süd, TÜV Rheinland, TÜV Nord, TÜV Hessen und TÜV Thüringen gegründet. Das TÜV AI.Lab hat zum Ziel, die regulatorischen Anforderungen an KI in die Praxis zu übersetzen und Europa zum Hotspot für sichere und vertrauenswürdige KI zu machen. Hierfür entwickelt es quantifizierbare Konformitätskriterien und geeignete Prüfmethoden für KI. Zudem unterstützt das AI.Lab aktiv die Entwicklung von Standards und Normen für KI-Systeme.