Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Stelle in Vollzeit **als **Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d) bei der Leitung des Führungs
- und Einsatzstabes **im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

**DAS AUFGABENGEBIET**

ist abwechslungsreich und umfasst
- Bewertung, Steuerung und Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Postein
- und ausgangs
- (Elektronische) Aktenführung
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Terminmanagement für den Leiter des Führungs
- und Einsatzstabes
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
- Sekretariatstätigkeit, allgemeine Schreibarbeiten
- Vertretung für das Präsidialbüro.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**DAS ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

**Des Weiteren sind von Vorteil**
- sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- gute mündliche und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit bei besonderen polizeilichen Lagen mitzuarbeiten.

**UNSER ANGEBOT**
- Abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext
- Sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

**WEITERE INFORMATIONEN**

Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in **Entgeltgruppe 6 TV-L** vorgesehen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. - 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort