Teamassistenz Für Messen, Kongresse Und Events

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

Als offizieller Servicepartner von Hamburgs größtem Messe
- und Kongressveranstalter sind wir kontinuierlich auf den unterschiedlichsten Veranstaltungen und Kongressen tätig und übernehmen dabei Aufgaben im gehobenen Messe-Hosting und der nationalen/ internationalen Aussteller-Betreuung.

Als **Teamassistenz (m/w/d) für Messen, Kongresse und Events** bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg: innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätzen der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter: innen im Einsatz, bist Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.

Durch den ausgewogenen Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern wirst Du bestmöglich in alle Bereiche eingearbeitet und kannst schnell eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.

Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag tagsüber zwischen 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr, je nach Aufteilung Deines vereinbarten Stundenvolumens. Diese können sich aber auch auf das Wochenende erstrecken, sofern Veranstaltungen stattfinden.

**Wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**:

- internationale Messen und Kongresse, sowie Einsätze auf Top-Events in Hamburg
- abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- ein dynamisches, motiviertes und familiäres Team
- flexible Arbeitszeiten
- frisches Obst, Kaffee und kalte Getränke in unseren Büroräumen J
- sehr gute öffentliche Anbindung

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Angebotserstellung und Korrespondenz (auch auf Englisch)
- Disposition und Erstellung des Dienstplans
- Steuerung und Teamleitung vor Ort

**Dein Profil**:

- Vorerfahrung z.B. aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Rezeption, Besucherinformation, Verkauf, Einzelhandel etc. wäre toll, ist aber kein Muss
- perfektes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- kommunikativ
- verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig
- teamfähig und kollegial

**So sind wir für Dich erreichbar**:

- per WhatsApp Nachricht an
+49 151 55319423
- | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
- telefonisch unter der 040 42108 190 *
- während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

  • Senior Marketing Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    Senior Marketing Manager:in (m/w/d) – Messe & Kongress – RETAIL NXT ConferenceSenior Marketing Manager:in (m/w/d) – Messe & Kongress – RETAIL NXT ConferenceWerde Teil der Zukunft des Retail!Bist du bereit, das Wachstum eines innovativen Konferenzformats aktiv voranzutreiben – mit einem klaren Ziel: die richtigen Menschen auf die richtige...

  • Senior Marketing Manager:in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    Senior Marketing Manager:in (m/w/d) – Messe & Kongress – RETAIL NXT Conference Werde Teil der Zukunft des Retail! Bist du bereit, das Wachstum eines innovativen Konferenzformats aktiv voranzutreiben – mit einem klaren Ziel: die richtigen Menschen auf die richtige Veranstaltung zu bringen? Die RETAIL NXT Conference ist keine gewöhnliche Messe. Sie ist...

  • Kongress- und Event Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Almirall Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patienten (m/w/d) weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente...

  • Fachkraft für Veranstaltungstechnik

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Lokschuppen Event GmbH Der Lokschuppen ist die Eventlocation für Seminare, Messen, Kongresse, Firmenevents, Abibälle, private Feiern, aber auch öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte und Discoabende. In der multifunktionalen Eventlocation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre individuellen Events gemeinsam mit uns zu verwirklichen. Bei der...

  • Projektmanager:in (m/w/d) Messe- & Kongresswesen – RETAIL NXT Conference

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference (Conference Producer / Event Manager) Werde Teil der Zukunft des Retail! Die RETAIL NXT Conference ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und...

  • Operativer Standortleiter Messe, Kongress

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Standort Hamburg Bei uns bist Du die zentrale Schaltstelle zwischen Kunde, Projektteam und allen, die hinter den Kulissen mitmischen - und sorgst dafür, dass alles reibungslos, effizient und rechtskonform abläuft. Logistikstandards einhalten, Prozesse steuern und Qualität sichern klingt für Dich nach genau Deinem Ding? Dann freuen wir uns auf...

  • Servicekräfte Für Events Und Messen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eventjobs Hamburg Vollzeit

    Wir suchen motivierte Leute, die unser Team für Messen und Events im Sommer verstärken möchten. Wir suchen Barkeeper, Servicekräfte und Logistiker, die auch in stressigen Situationen die Übersicht behalten und Spaß am Umgang mit Gästen haben. Anforderungen: - In stressigen Situationen arbeiten und einen kühlen Kopf bewahren zu können - Freude am...

  • Barkeeper & Servicekräfte Für Events Und Messen

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Eventjobs Hamburg Vollzeit

    Wir suchen motivierte Leute, die unser Team für Messen und Events verstärken möchten. Wir suchen Barkeeper & Servicekräfte, die auch in stressigen Situationen die Übersicht behalten und Spaß am Umgang mit Gästen haben. Anforderungen: - In stressigen Situationen arbeiten und einen kühlen Kopf bewahren zu können - Freude am Umgang mit Gästen -...

  • Host / Hostess (M/w/d) Cch, Hamburg Messe Und Congress

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

    Als Host:ess bist Du mittendrin in der Atmosphäre von internationalen Kongressen und Messen, Galaveranstaltungen, Eröffnungsfeiern, Firmenfeiern oder Konzerten. Die Gäste und Besucher:innen spüren durch Deine Ausstrahlung und Deine Präsenz, dass sie stets für uns im Mittelpunkt stehen! Dein Fokus liegt dabei auf herausragendem Service,...

  • Projektmanager (M/W/D) Konferenzen & Inhalte – RETAILNXT Conference

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    Projektmanager (M/W/D) Konferenzen & Inhalte – RETAIL NXT ConferenceProjektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference(Conference Producer / Event Manager)Werde Teil der Zukunft des Retail!Die RETAIL NXT Conference ist mehr als ein Event – sie ist die Plattform für die Zukunft des Handels. Damit unsere Konferenz weiterwächst...