Assistenz Im HR-bereich Für Administrative

vor 2 Wochen


Bochum, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

BV Bestseller Verlag GmbH

4,7 (68 Bewertungen auf )

Assistenz im HR-Bereich für administrative Aufgaben (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

Mit deiner kreativen und kommunikativen Art kannst du Menschen begeistern. Probleme sind für dich Herausforderung: Du nimmst diese gerne an und lässt dich von ihnen motivieren. Mit deinem Organisationstalent und deinen Kommunikationsfähigkeiten schaffst du es, unsere Büroprozesse zu optimieren und bringst gerne neue Ideen mit ein. Zudem arbeitest du gewissenhaft, zuverlässig und behandelst die Personalthemen absolut vertraulich.

Was erwartet dich?
Du bist die „rechte Hand“ unserer HR-Managerin und unterstützt sie im Recruiting sowie im Personalwesen
Du verantwortest die Terminkoordinierung und Organisation mit unseren Bewerbern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
Du hast die Büroordnung stets im Blick und bist für die Einteilung der Office-Dienste verantwortlich (Müll-Dienst und Küchen-Dienst)
Du agierst als Hauptansprechperson der Hausverwaltung und meldest Schäden oder Herausforderungen auf unserer Etage
Du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) bei ihren Weiterbildungswünschen und buchst ihnen Wunsch-Online-Kurse oder Seminare und kümmerst dich ggf. um die Reisebuchungen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Was bieten wir dir?
Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit bereits vorhandenen Erfahrungen
Um dich schnell einzufinden, wartet ein umfangreiches Onboarding auf dich
Wir sorgen für einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Corporate Benefits mit Rabatten auf über 800 Top-Markenanbieter
Die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst
Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein
Regelmäßige interne Workshops und eine Bücher-Flatrate
Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice
Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du bis zu 3 Monate in unserem Büro in Singapur oder Dubai zu arbeiten

Bezahlte Weiterbildung

Fitnessstudio-Abonnement

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Projektverantwortung

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Was solltest du mitbringen?
Du bringst idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mit, Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen
Du besitzt bestenfalls erste Erfahrungen im HR-Bereich und Officemanagement - ist aber kein Muss
Du arbeitest absolut gewissenhaft und bist kommunikativ
Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Du behältst auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit den Durchblick und bleibst mit deiner gelassenen Art ruhig
Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen
Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Zeitmanagement
Optional
Office Management
Human Resources


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