Stellvertretenden Geschäftsführung

Die Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung (LKJ) ist der Dachverband der kulturellen Jugendbildung in Baden-Württemberg und ein Zusammenschluss von 28 landesweiten Organisationen, Arbeitsgemeinschaften und Initiativen der kulturellen Bildungsarbeit mit Kindern und Jugendlichen. Wir vertreten die Interessen der kulturellen Kinder
- und Jugendbildung, führen selbst zahlreiche Projekte und Modellvorhaben durch und sind Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) in der Kultur, der Servicestelle Kinder
- und Jugendbeteiligung sowie der Beratungsstelle „Kultur macht stark“ in Baden-Württemberg. Die LKJ hat die Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins und beschäftigt derzeit 35 Mitarbeitende.

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Bereichs Verwaltung mit zwei weiteren Mitarbeiter\*innen, Finanzverwaltung, Fördermittelverwaltung
- Personalverwaltung inkl. Recruiting, Vertragswesen, Werkverträge mit Honorarkräften, etc.
- Management, Gestaltung und Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen in der Geschäftsstelle inklusive der IT-Infrastruktur
- Betreuung des Themas Arbeitssicherheit und Datenschutz innerhalb der LKJ
- Inhaltliche und organisatorische Begleitung von einzelnen Projektmitarbeitenden
- Vertretung der LKJ in Gremien und Arbeitsgruppen, gegenüber Kooperationspartnern, Verwaltung und Politik auf Landes
- und Bundesebene
- Planung und Umsetzung von Mitglieder
- und Teamveranstaltungen
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Vorstand: Inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der LKJ
- Die stellvertretende Geschäftsführung/ Verwaltungsleitung vertritt die Geschäftsführung in allen Belangen im Falle von Urlaub oder Erkrankung.

Qualifikation

**Unserer Erwartungen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kulturmanagement und/ oder kulturelle Bildung, idealerweise Erfahrung als Projektleitung mit Budget
- und Teamverantwortung
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Kulturmanagement oder vergleichbarer Studiengänge
- Gute Kenntnisse im Verwaltungs
- und Arbeitsrecht sowie im Vereinswesen, idealerweise im Feld Kultur, kulturelle Bildung
- Kenntnisse in der Beantragung und Verwaltung von Mitteln der öffentlichen Hand und von privaten Stiftungen
- Große Affinität zu den Arbeitsweisen im Bereich der kulturellen Bildung
- Affinität für Organisationsstrukturen, Zahlen und IT
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement, eigenständiges Arbeiten sowie sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Fähigkeit, sich Informationen für die einzelnen Bereiche selbstständig anzueignen und in die Arbeitsergebnisse einfließen zu lassen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, DATEV Kenntnisse von Vorteil