Assistant Einkauf/ Legal

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

Was PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams abhängt.

Daher setzen wir bei PrettyTelco auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit für die Bewerber und Unternehmen, um deren Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen. So können wir die ideale Verbindung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern schaffen.

Aufgaben
- Du bist für die eigenständige Befüllung unserer Verträge und deren Anlagen mit projektindividuellen Details zuständig und stellst deren zeitnahe Unterzeichnung sicher.
- Du bist für die Einholung, Prüfung und Nachhaltung relevanter Dokumente der Baupartner (z.B. Freistellungsbescheinigung, Versicherung etc.) verantwortlich.
- Du stellst die sorgfältige Archivierung von Verträgen und weiteren Dokumenten in den Einkaufs
- und Legal-Systemen sicher; du hältst dort wichtige Informationen - wie Preise, Wiedervorlagen, Fristen und Verjährungen - immer up-to-date.
- Du übernimmst die Recherche nach möglichen Partnerunternehmen im Bereich Bau.
- Du bist eine wichtige Stütze in Projektaufgaben aus den Bereichen Einkauf, Legal & Datenschutz.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kannst eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation vorweisen.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Vertrags
- und Büromanagement aus und bist ein wahres Organisations
- und Koordinationstalent.
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und bist bereit, dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Vertragsmanagementsoftware).
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein wahres Sprachgenie und zeichnest dich durch eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus; Englischkenntnisse sind willkommen.
- Du siehst dich als strukturierter, kommunikationsstarker und durchsetzungsstarker Teamplayer und hast ein selbstsicheres und freundliches Auftreten.

**Benefits**:
Unser Kunde bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche. Du bekommst 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kannst hybrid arbeiten. Zudem bestehen einige Corporate Benefits. Eine Home Office Ausstattung mit Bildschirm, Tastatur, Maus sowie Headset wird Dir ebenfalls gestellt. Du hast die Möglichkeit Dich in dem Unternehmen einzubringen

Als Office-Ort sind Köln oder Düsseldorf möglich

**Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung**: )


  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...


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  • Legal Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Legal Assistant (m/w/d)**: Justitia und du seid im Laufe deiner Ausbildung Buddies geworden und nun hast du Lust, in die Praxis einzutauchen? Du möchtest als Rechtsanwaltsfachangestellte:r jedoch nicht einfach irgendwelchen Anwält:innen zuarbeiten und staubige Akten schubsen, sondern in einem digitalen Umfeld selbst mit anpacken...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Legal Assistant (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufseinsteiger Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Recht Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in...

  • Legal Counsel

    vor 16 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland QBE Vollzeit

    Primary Details Time Type: Full time Worker Type: Employee - Your New Role- To assist in the ongoing development of the German branch on all Legal aspects of the business and being a valuable resource to the German team- - To develop amongst the business and support units an awareness of legal risk and a risk management culture to ensure the business meets...

  • Legal Counsel Content

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Legal Counsel Content (m/w/d)** **Stellen-ID**: 216649 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Deine Arbeitsweise zeichnet...


  • Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...


  • Duesseldorf, Deutschland Dainese Vollzeit

    **SALES ASSISTANT w/m/d Vollzeit oder Teilzeit** **DAINESE STORE Düsseldorf** **Unsere Mission ist es dynamische Sportarten sicher zu machen! Dainese widmet sich der Herstellung effektiver Sicherheitslösungen in Bereichen, wo Athleten:Innen Körper, Geist und Material an ihre Grenzen bringen und Sportbegeisterte besonderen Einflüssen ausgesetzt sind....

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...

  • Buying Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AFEW STORE Vollzeit

    **BUYING ASSISTANT (M/W/D)** **Rahmendaten** - Eintrittsdatum: ab sofort - Vollzeit - AFEW STORE Düsseldorf **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Einkauf Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft - Orderphasen Vor - & Nachbereitung - Ordereingabe und -Management - Datenbereitstellung für Produktteam - Erstellung von Reportings &...