Assistenz Der Geschäftsführung

**Wir suchen Verstärkung in Bad Oeynhausen**

Willkommen in der Welt der Ofenwärme

DAS OFENZENTRUM ist ein innovatives Familienunternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, mit nachhaltiger Ofenwärme ein Haus zu einem Zuhause zu machen.

Unsere Vision ist es, unsere Kunden auf dem Weg zur Unabhängigkeit von fossilen Brennstoffen zu unterstützen.

Unser Team brennt nicht nur für Umweltschutz und ökologisches Heizen, sondern wir schaffen ein Wohlfühlerlebnis von der ersten Beratung bis hin zur Montage des Traumofens, damit unsere Kunden die angenehme Wärme, das Knistern der Flammen im Kreis der Liebsten genießen können.

Wir denken und kommunizieren offen und stellen den Menschen und die Umwelt in den Mittelpunkt unseres Handelns. Dies gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeiter und Kollegen.

DAS OFENZENTRUM ist ein schnell expandierendes Unternehmen. 2014 mit einer großen Vision auf kleiner Fläche in Bielefeld gestartet, sind wir in den letzten Jahren zum Marktführer der Region avanciert. Unsere großen und innovativen Ausstellungen in Bielefeld, Hannover und Osnabrück sowie ein großes Zentrallager in Bad Oeynhausen, entzünden den Traum von Geborgenheit.

Du hast Lust ein Teil unseres Teams zu werden und leidenschaftlich nicht nur unsere gemeinsame Zukunft zu gestalten, sondern die Zukunft des nachhaltigen Heizens?

Wir brennen darauf, Dich kennenzulernen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Bad Oeynhausen, Eidinghausen:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Oeynhausen in Vollzeit**

Dein Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Produkten, arbeitest fortgeschritten mit allen MS-Office-Anwendungen, bist IT-affin und hast Kenntnisse mit macOS
- Deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Dein aufgeschlossenes, verbindliches Auftreten zeichnet Dich besonders aus
- Du überzeugst durch Deine authentische Persönlichkeit, zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und arbeitest gerne im Team
- Fließende Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt bei allen strategischen und operativen Geschäftsprozessen im Tagesgeschäft
- Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Office-Management und Abrechnungsvorbereitung
- Du wirkst aktiv als Projektbegleitung und im Monitoring für die wichtigsten Themen in der Umsetzung mit
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie in wichtigen Kunden-, Partner
- und Lieferantensituationen
- Du bearbeitest proaktiv das Tagesgeschäft inkl. Post-, E-Mail
- und Telefoneingang sowie Terminplanung und -koordination
- Du erstellst Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsvorlage
- Du optimierst Prozesse zur Steigerung unserer Kundenzufriedenheit
- Du hast große Freude an Reise
- und Eventplanungen

Wir bieten Dir:

- Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein familiäres Betriebsklima
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierenden und dynamischen Team
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung

Möchtest Du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)