Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter Im

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Fakultät Kunststofftechnik und Vermessung
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Dekanat (w/m/d) in Teilzeit (50%)
**Bewerbungskennziffer**: 07.1.655
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden im Dekanat FKV
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung der Lehre (z.B. Prüfungen)
- Mitwirkung bei Planungsprozessen und der fakultätsbezogenen Prozessdokumentation
- Unterstützung bei Veranstaltungen der Fakultät
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der Fakultätsmittel sowie von Drittmittel
- und Forschungsprojekten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- idealerweise Erfahrungen im Bestell
- und Haushaltswesen des öffentlichen Dienstes
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit im Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in Stresssituation über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise verfügt

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 06.01.2025.

  • Verwaltungsangestellter für das Patientenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Bewerbungsfrist: Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Herzen eines dynamischen Teams?Die Medizinische Klinik I des Uniklinikums Würzburg sucht ab sofort ein engagiertes Teammitglied (m/w/d) für das Patientenmanagement in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Unser Fachbereich vereint internistische Schwerpunkte wie...

  • Mitarbeiter/in (M/W/D) Für Die Fachabteilung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die **Fachabteilung Staatsangehörigkeits - und Ausländerangelegenheiten**zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Fachabteilung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Straßenverkehrsangelegenheiten

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die_ _**Fachabteilung Ordnungsaufgaben** zum 01.01.2026: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für** **Straßenverkehrsangelegenheiten**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in** Entgeltgruppe 8...

  • MFA/Kauffrau für Büromanagement/Verwaltungsangestellte

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bietenAttraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit des Universitätsklinikums Würzburg (UKW) wird unter einem Dach modernste Patientenversorgung, akademische Lehre und innovative Forschung im Bereich der Zahnmedizin vereint. An einem zentralen Standort arbeiten mehrere spezialisierte Kliniken und Polikliniken interdisziplinär zusammen. Die...

  • Nr. 197 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung und Alltagsbegleitung von geflüchteten Menschen

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Integration, Inklusion und Senioren zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung undAlltagsbegleitung von geflüchteten Menschen Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung...

  • Nr. 196 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und Mittelbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Zentraler Service zum 01.01.2026: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registraturund Mittelbewirtschaftung Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach...

  • Nr. 188 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Recht, Versicherungen, Haftpflicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer Wir bieten Ihnen: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden pro Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw....

  • Sachbearbeiter/innen (M/W/D) Für Die Führung Von Vormund- Und Pflegschaften

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Jugend und Familie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Führung** **von Vormund - und Pflegschaften**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes**Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Versorgungsangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG**sucht Sie für den** Fachbereich Personal, Digitalisierung und Organisation**zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versorgungsangelegenheiten**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende...