Projektassistent in Mit Schwerpunkt Digitales Und Datenschutz

30 - 30,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich

Wer wir sind

Wichtig für unsere Arbeit ist es, eine durchgängig gute Qualität in der Beratung sicherzustellen. Dafür haben wir ein interdisziplinäres und inklusives Team in den Bereichen Beratung, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätssicherung. Wir pflegen einen wohlwollenden und kollegialen Umgang miteinander und schätzen eine strukturierte Arbeitsweise.

Für unsere vielseitigen Aufgaben suchen wie eine*n Projektassistent*in mit Affinität
für Digitales und Datenschutz. In dieser Rolle koordinierst du die Erstellung von Lasten
- und Pflichtenanforderungen und unterstützt, in Kooperation mit unserem Datenschutzbeauftragten, in der Umsetzung.

Wen wir suchen

Projektassistent*in mit Schwerpunkt Digitales und Datenschutz

Mit Fokus auf die technische Projektkoordination für die Fachstelle Teilhabeberatung
- Arbeitszeit: 30-38,5 Wochenstunden
- Einstellungsdatum: 01.06.2025
- Befristung: 2 Jahre
- Vergütung: 3200 - 3400€/ Vollzeit (Gehaltsgruppe III gemäß Betriebsvereinbarung)
- Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
- Bewerbungsfrist: 18.05.2025 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

Das erwartet Dich - Deine Aufgaben im Überblick

In dieser Position unterstützt du unsere Projekt
- und Bereichsleitung operativ, organisatorisch und administrativ - mit einem besonderen Fokus auf Datenschutz, Digitalisierung und technische Projektkoordination.
- Du übernimmst u.a.
- die Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung im Bereich App & Webentwicklung
- die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
- die Kommunikation und Abstimmung mit dem Datenschutz
- und Informationssicherheitsteam
- Aufgaben im Qualitätsmanagement und Controlling
- Klassische Office-Aufgaben im Büromanagement (Telefon, E-Mails, Post etc.)
- Die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Arbeitsprozessen und Arbeitshilfen
- Den regelmäßigen Austausch und die enge Zusammenarbeit im Team

Das bringst Du mit - fachlich und menschlich
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium
- Idealerweise Erfahrung im technischen Projektmanagement, besonders im Bereich App
- und Webentwicklung
- Erste Kenntnisse in der Arbeit mit Lasten-/Pflichtenheften oder Soll-Ist-Vergleichen
- Technisches Grundverständnis, vor allem in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit
- Eine hohe Affinität zu digitalen Themen und neuen Technologien
- Freude an strukturierter, prozessorientierter Arbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - freundlich, klar und kundenorientiert
- Eine eigenständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

Warum Du bei uns genau richtig bist
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Wir bieten darüber hinaus
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Projektleitung (2 bis 3 Präsenztage pro Woche)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert von berufundfamilie)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

So kannst Du dich bewerben

Bewirb Dich unkompliziert auf unserer Karriereseite. Alternativ kannst du eine E-Mail mit Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)gsub.de schicken. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir sind für Dich da

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin, an dem wir Dich anrufen zu einer Zeit, die für dich passt.

Anne Heiduck (Personalreferentin)

Telefon: 030 - 284 09 335