Assistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Grimma, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Grimma**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 758386/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Produktion von Schaltanlagen

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Gästen: Sie sind das erste Gesicht, das die Gäste unseres Mandanten sehen, wenn sie das Werk betreten. Ihre Aufgabe ist es, sie herzlich willkommen zu heißen und sicherzustellen, dass sie sich wohl fühlen
- Telefondienst: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und nehmen Nachrichten entgegen
- Allgemeine Büroaufgaben: Dazu gehören das Sortieren und Verteilen von Post, das Bestellen von Büromaterial und das Unterstützen anderer Abteilungen bei Bedarf
- Terminplanung: Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung: Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich. Wir sind bereit, den richtigen Kandidaten einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sollten über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Organisationsfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und den Überblick zu behalten
- Professionalität: Sie repräsentieren unser Unternehmen, daher ist ein professionelles Auftreten unerlässlich
- Technische Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office und allgemeine Computerkenntnisse sind erforderlich

**Ihre Benefits**:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

**Gehaltsinformationen**:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)

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